Soluzioni on-premise invece del cloud: perché Microsoft Office 2024 LTSC aumenterà la domanda di software usati.

Validi motivi per cui utilizzare licenze Microsoft usate

Anche se Microsoft vuole posizionare ancora di più sul mercato il suo modello di abbonamento basato su cloud, Microsoft 365 Apps, con la sua nuova versione di Office, i responsabili IT si sono resi conto che non possono fare a meno di una soluzione on-premise. Nella seconda metà del 2024, ad esempio, sarà disponibile la versione Office LTSC 2024 (LTSC = Long-Term Servicing Channel) per aziende o pubbliche amministrazioni. Ciò dovrebbe essere dovuto principalmente al fatto che molti responsabili IT continuano a preferire soluzioni locali on-premise, almeno in alcuni settori. I motivi sono molteplici: ad esempio, il software basato su cloud non è semplicemente necessario a causa di un ambiente di lavoro stazionario e regolamentato, i rischi per la sicurezza associati al cloud sono considerati troppo elevati o i costi addebitati continuamente nel modello di abbonamento diventano un onere finanziario a medio e lungo termine. L'aumento dei prezzi di circa il 10% previsto con l'introduzione di Microsoft Office 2024 dovrebbe aumentare ulteriormente la pressione sui costi per le soluzioni software basate su cloud.

In questo post del blog rispondiamo alle domande principali sulla nuova versione di Office LTSC 2024, spieghiamo perché la soluzione on-premise continuerà a pagare come licenza di acquisto per molte aziende e mostriamo come si possono ottenere nuovi margini finanziari attraverso l'uso di licenze Microsoft usate.

Microsoft Office LTSC 2024 – Ciclo di vita e modello di licenza

La licenza di acquisto della versione di Office LTSC 2024 per le aziende, come la versione precedente di Microsoft Office 2021, include un ciclo di vita fisso di 5 anni con tutti gli aggiornamenti di sicurezza (Fixed Lifecycle Policy). Inoltre, l'uso è possibile senza limiti di tempo, anche se senza ulteriori aggiornamenti. A seconda del campo di applicazione, nel settore della gestione delle risorse software deve essere valutato come procedere in termini di sicurezza e licenza con il software usato dopo il ciclo di aggiornamento quinquennale. Un criterio decisionale può essere un fattore di sicurezza ponderato in modo diverso, poiché MS Office, a differenza, ad esempio, di un server Windows o SQL Server, non è un prodotto infrastrutturale.

Il modello di licenza non cambia, anche la versione 2024 è di nuovo una licenza di acquisto basata su dispositivo, in cui non importa quanti dipendenti vi accedano come utenti. Questo è un grande vantaggio, soprattutto per le postazioni di lavoro condivise, rispetto alla licenza di abbonamento basata sull'utente per Microsoft Apps 365, in cui le licenze corrispondenti devono essere acquistate per ogni utente.

Suggerimento PREO per soluzioni on-premise: vendi le licenze non più necessarie e ottieni un doppio profitto

Le aziende stanno ancora semplicemente annullando i loro contratti multilicenza inutilizzati o non più necessari, invece di sfruttarli interamente o in parte attraverso il mercato secondario del software e generare un flusso di cassa aggiuntivo. I responsabili dovrebbero soprattutto assicurarsi che l'acquirente abbia molti anni di esperienza, elevati standard di conformità ed esperienza in materia di licenze nella compravendita a livello europeo di software usato. I ricavi generati dalla vendita ampliano il budget IT esistente e creano nuovi margini per gli investimenti necessari. La nostra lista di controllo, disponibile gratuitamente per il download, offre assistenza nella scelta di un fornitore adatto.

Un ulteriore vantaggio: lo sfruttamento secondario o multiplo dei prodotti software è un importante contributo a un'economia circolare attiva e quindi alla riduzione dell'impronta di carbonio aziendale. Questo aspetto sta diventando sempre più rilevante per le aziende nell'ambito degli obblighi di divulgazione ampliati delle attività di sostenibilità all'interno dell'UE.

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Microsoft Office 2024: soluzione on-premise o abbonamento cloud?

L'annuncio di un aumento dei prezzi di circa il 10% per Office LTSC 2024 comporta ovviamente un aumento dei costi di investimento per la licenza di acquisto. Tuttavia, la licenza di acquisto dovrebbe raggiungere il break-even dopo circa un anno, a fronte di un aumento comparabile dei costi per il modello di abbonamento basato su cloud. Infatti, mentre i costi di abbonamento sono ricorrenti e, a seconda del contratto multilicenza, sono esposti a futuri aumenti di prezzo, la versione acquistata non comporta ulteriori costi di licenza durante il periodo di utilizzo. Al contrario: una parte dei costi di investimento può anche essere rimonetizzata in una successiva vendita delle licenze usate.

Gli esperti di licenze PREO raccomandano quindi di sfruttare l'imminente rilascio di Office come motivo per verificare le attuali esigenze di licenza relative alle postazioni di lavoro. Per aumentare l'efficienza della gestione delle licenze, i responsabili IT o i responsabili SA dovrebbero porsi, tra le altre cose, le seguenti domande:

• In quante postazioni di lavoro è superfluo utilizzare l'ultima versione della licenza basata su cloud con una gamma completa di applicazioni?
  
• Quante postazioni di lavoro fisse ci sono a cui più dipendenti hanno bisogno di accedere?
  
• In quali aree e su quali dispositivi si prevede che non saranno necessari aggiornamenti delle funzioni per diversi anni?
  
• Ad esempio, quanti dispositivi non sono connessi a Internet per motivi di sicurezza?
  
• Ci sono applicazioni o sistemi speciali all'interno del panorama IT che possono eseguire app incorporate solo per un periodo di tempo limitato?

Per queste aree di lavoro, nella maggior parte dei casi, la licenza di acquisto dovrebbe essere ripagata già nel secondo anno successivo all'acquisto. E le eventuali entrate future derivanti dalla vendita delle licenze software usate non sono ancora state prese in considerazione.

Soluzione on-premise basata su software usato - Competenza PREO e ampia scelta

Siamo uno dei pionieri nella compravendita a livello europeo di software usati e offriamo ai nostri clienti una vasta gamma di licenze Microsoft usate on-premise, come software applicativi, sistemi operativi o licenze server. Approfitta della prima consulenza gratuita e non vincolante degli esperti di licenze PREO e trai vantaggio da:

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• consulenza personale su tutte le questioni relative ai trasferimenti di licenza o all'integrazione di licenze server usate in strutture di rete classiche o modelli cloud ibridi.
  
  
• Capacità di gestione delle licenze software esistenti per grandi progetti IT con migliaia di postazioni di lavoro e sedi internazionali.
  
  
• maggiore sostenibilità nel settore IT attraverso la promozione di un'economia circolare attiva e la riduzione dell'impronta di carbonio aziendale. PREO è il primo rivenditore di software usato con una valutazione su EcoVadis, il più grande fornitore al mondo di rating di sostenibilità.
  
  
• la competenza frutto di numerosi progetti di punta che PREO ha già realizzato con successo per rinomate aziende di diversi settori.
  
  

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