Gestione delle licenze Microsoft: come le aziende ottimizzano in modo sostenibile il loro budget IT

Ridurre i costi e generare flussi di cassa con licenze software usate

Dati economici deboli, calo degli investimenti, aumento della pressione sui costi a causa di catene di approvvigionamento instabili, incertezze geopolitiche e processi di trasformazione necessari: quasi ogni azienda deve affrontare molteplici sfide. L'iniziativa personale e il coraggio di adottare soluzioni creative sono più che mai richiesti in tutti i settori. Questo vale anche per l'IT, che in tempi di trasformazione digitale difficilmente può ritardare o addirittura mettere in pausa gli investimenti necessari. Qui è particolarmente importante non perdere il contatto. È quindi ancora più sorprendente che molti decision maker aziendali e responsabili IT non abbiano ancora sentito parlare del potenziale di efficienza del mercato europeo del software standard usato o che la loro conoscenza sia troppo scarsa per beneficiare in modo sostenibile dei vantaggi finanziari.

In uno studio del gennaio 2021*, Gartner, uno dei maggiori fornitori al mondo di risultati di ricerche di mercato e analisi nel settore IT, ha sottolineato ancora una volta esplicitamente che nello spazio giuridico dell'UE esiste la possibilità di utilizzare il mercato del software usato, anche per rafforzare la posizione negoziale nei confronti dei produttori. Se tutte le opportunità vengono utilizzate in modo coerente, le aziende possono ottenere significativi miglioramenti nei costi e un'ulteriore fonte di entrata. Ciò vale sia per l'acquisto di software usato che per la vendita delle proprie licenze inutilizzate.

In qualità di pionieri nella compravendita a livello europeo di software usati, in particolare di Microsoft, insieme ai nostri clienti puntiamo su una gestione delle licenze attiva ed efficiente. In questo post del blog mostriamo come questo può essere implementato nella pratica sulla base di due esempi di successo di diversi settori.

*vedi Gartner "Cut costs and create cash flow with the European Secondary Software License Market", 8 gennaio 2021

Gestione delle licenze Microsoft – Il software usato offre vantaggi convincenti

PREO offre ad aziende, organizzazioni e amministrazioni pubbliche una vasta gamma di contratti multilicenza Microsoft usati per server, sistemi operativi o software applicativi, con i quali possono ottimizzare in modo sostenibile i costi di licenza e trarne molteplici vantaggi:

• Elevato risparmio sui costi di licenza correnti fino al 70% rispetto alla nuova versione.
  
  
• Nuove entrate generate dalla vendita di licenze inutilizzate o non più necessarie.
  
  
• Maggiore sostenibilità nel settore IT attraverso la promozione di un'economia circolare attiva e la riduzione dell'impronta di carbonio aziendale.
  
  
• Maggiore sicurezza in termini di protezione, sovranità e disponibilità dei dati grazie al funzionamento on-premise.
  

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Esempio 1: con licenze Microsoft ibride, passare in modo efficiente dal piano E1 al piano E3

LMT Group è un'azienda operante a livello mondiale nella costruzione di macchine speciali e nella produzione di utensili di precisione con oltre 2.000 dipendenti in 20 sedi.

Nell'ambito di un ampio progetto SAM, i responsabili IT hanno optato per una licenza ibrida efficiente dei prodotti Microsoft sulla strada verso il cloud. Dopo che le preoccupazioni iniziali in termini di conformità sono state risolte, sono state utilizzate le licenze Microsoft usate sicure di PREO, che integrano un piano E1 favorevole in modo tale da offrire quasi le funzionalità di un piano E3. In questa combinazione è possibile ottenere elevati vantaggi in termini di costi.

In particolare, si trattava di 10 sedi IT in tutto il mondo, 40 server fisici, 549 server virtuali e un totale di circa 2.200 sedi. L'obiettivo era una licenza adeguata alle esigenze con un corrispondente approvvigionamento di licenze. La soluzione ibrida conteneva i seguenti componenti di licenza:

• Windows 10 con Software Assurance in EAS
• Piano Office 365 E1 (non include l'installazione locale di Office)
• Office 2016 ProPlus come software usato e
• Windows 2016 Server CAL, poiché nel piano E1 non sono incluse le Windows Server CAL

Questa licenza ha permesso di espandere i servizi online a Exchange e SharePoint Plan 2 negli anni successivi, dando vita a un piano E3 senza Office ProPlus.

Conclusione: grazie alla licenza ibrida con un mix di software usato e software di noleggio basato su cloud, LMT è stata in grado di ottenere un risparmio del 25% sui costi di licenza rispetto a una soluzione cloud completa. Ciò corrisponde a una somma superiore a sei cifre. Il break even è stato raggiunto già nel corso del secondo anno.

Puoi scaricare il caso-studio dettagliato qui.

Esempio 2: invece di nuove licenze, il software usato riduce i costi di oltre il 50% a parità di prestazioni.

Il gruppo sanitario Asklepios è uno dei principali operatori privati di ospedali e strutture sanitarie in Germania con oltre 50.000 dipendenti e quasi 2,5 milioni di pazienti all'anno.

La pressione sui costi nel settore sanitario è elevata da molti anni, in particolare per il funzionamento di ospedali e cliniche specializzate. L'imminente fine del supporto di vari sistemi operativi e applicazioni, come Windows Server 2012, Windows 7, Office 2007 e 2010, è stata una buona occasione per confrontarsi con la struttura dei costi di licenza. A causa della minaccia di lacune di sicurezza, sono state necessarie maggiori nuove licenze, che di solito portano ad un aumento dei costi significativo. Tuttavia, l'ambizioso obiettivo della società di servizi IT del gruppo era quello di trovare una soluzione che consentisse di ottenere una riduzione dei prezzi a parità di prestazioni. Questo consisteva in un'ampia concessione di licenze Microsoft usate. Un prerequisito particolarmente rilevante per Asklepios era la conformità con la trasparenza e sicurezza da un punto di vista giuridico della catena dei diritti, che PREO offre e garantisce ancora una volta. In questo modo è stato possibile acquistare le licenze Microsoft usate come previsto.

Conclusione: rispetto a una nuova licenza, l'acquisto delle licenze usate ha comportato un risparmio sui costi di licenza di oltre il 50%. In questo modo è stato possibile acquistare un pacchetto di licenze più ampio con funzionalità aggiuntive senza superare il limite di budget previsto. Allo stesso tempo, l'infrastruttura IT ha acquisito agilità e scalabilità senza problemi.

Affidati a un fornitore B2B esperto e serio con PREO

Più di 1.000 aziende hanno già beneficiato in passato dei vantaggi di una gestione attiva delle licenze Microsoft con un utilizzo di contratti multilicenza usati sicuro dal punto di vista dell'audit e della conformità. In qualità di fornitore B2B esperto, PREO offre ad aziende, organizzazioni e pubbliche amministrazioni o enti:

• Acquisto di licenze sicuro al 100% dal punto di vista legale e dell'audit con la massima trasparenza in tutte le fasi di elaborazione, compresa la documentazione completa nel portale di licenze PREO "Easy Compliance".
     
  
• Esperienza pluriennale nell'integrazione di licenze software usate in strutture di rete classiche o modelli di licenza ibridi.
  
  
• Conoscenza dettagliata del mercato e vasta esperienza attraverso il trasferimento sicuro di oltre un milione di licenze software usate.
  
  
• Capacità di gestione delle licenze software esistenti per grandi progetti IT con migliaia di postazioni di lavoro e sedi internazionali.
  
  
• Progetti di punta per numerose aziende di medie e grandi dimensioni dei settori più disparati.
  
  

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