El principio de agotamiento proporciona una base jurídica segura para el uso de software de segunda mano

Como uno de los pioneros en el comercio europeo de licencias de software de segunda mano, PREO ha apostado por un comercio legalmente seguro con software usado desde la década de los 2000. Este objetivo se alcanzó a más tardar con las sentencias históricas del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) y posteriormente del Tribunal Federal de Justicia (BGH) en 2012 y 2013, en las que se declaró lícita la reventa de software estándar usado sobre la base del llamado principio de agotamiento. Sin embargo, existen ciertos requisitos que deben cumplirse tanto en el momento de la compra como en el de la venta para evitar problemas inesperados en futuras auditorías de software, que en el peor de los casos podrían conllevar una costosa renovación de la licencia y posibles sanciones.

Por ello, los expertos en licencias de PREO le recomiendan que solo recurra a ofertas de proveedores experimentados y reputados con los que esté en el lado seguro en cuanto a la ley de licencias. En nuestra lista de comprobación, que puede descargar gratuitamente aquí, encontrará lo que debe tener siempre en cuenta a la hora de elegir un proveedor.

El principio de agotamiento también se aplica a las licencias de software usadas

Cuanto mejor conozcan los responsables informáticos la situación jurídica aplicable, más fácil les resultará aprovechar las ventajas para su empresa a la hora de comprar o vender software estándar usado. Entre ellas se incluyen, sobre todo:

• Más margen financiero en el presupuesto de TI gracias a un elevado ahorro en los costes continuos de licencias de hasta el 70% en comparación con la nueva versión respectivamente, así como una remonetización de las licencias que ya no se necesitan.  
• Minimización del riesgo mediante la reducción de las dependencias, por ejemplo en el caso de los bloqueos de proveedores con soluciones de nube total.
• La entrada en una economía circular que ahorre CO2 y recursos para una mayor eficiencia y sostenibilidad en el sector de la TI.

Hace años, el TJCE y el BGH ya crearon una base jurídica clara para el comercio de software de segunda mano, que entretanto ha demostrado su eficacia en toda Europa. En Suiza, la situación jurídica es similar. En este caso también se aplica el principio de agotamiento. Pero qué significa eso en términos de las respectivas sentencias:

Sentencia del TJCE 2012: Por lo general, los programas informáticos usados pueden revenderse (Az. C-128/11)

El 3 de julio de 2012, el Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas dictaminó que, en principio, los programas informáticos usados pueden revenderse. El tribunal declaró que el principio de agotamiento del derecho de distribución se aplica no solo cuando el titular de los derechos de autor comercializa las copias de su software en un soporte de datos (CD-ROM o DVD), sino también cuando distribuye el software descargándolo de la página web. La puesta a disposición de una copia tangible o intangible y la cesión del derecho perpetuo a utilizarla a cambio de un pago debe considerarse como una venta, la propiedad de esta copia se transfiere.

"Aunque el acuerdo de licencia original contuviera una prohibición de reventa, el titular de los derechos ya no podría oponerse a la reventa de la copia puesta en el mercado con su consentimiento".

Sentencia del BGH 2013: Confirmación de la sentencia del TJCE (Az. I ZR 129/08)

El 17 de julio de 2013, el BGH reconoció plenamente el razonamiento del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas. Confirmó así la admisibilidad de la distribución de licencias de programas informáticos usados. Sin embargo, según el Tribunal Federal de Justicia, la parte que invoca el agotamiento debe demostrar y, en caso necesario, probar que se cumplen los requisitos del agotamiento. El agotamiento del derecho de distribución del titular de los derechos de autor está sujeto a ciertas condiciones. La oficina de prensa del Tribunal Supremo Federal declaró:

"Esto incluye, entre otras cosas, que el titular de los derechos de autor ha concedido al primer adquirente el derecho a utilizar esta copia sin límite de tiempo. Además, el adquirente posterior de una copia del programa de ordenador solo puede invocar con éxito el agotamiento del derecho de distribución en esa copia si el primer adquirente ha inutilizado su copia".

(Fuente: Comunicado de prensa 126/2013 del 18.7.2013)

Sentencia del BGH de 2014: Las licencias por volumen pueden fraccionarse (Az. I ZR 8/13)

El 11 de noviembre de 2014, el BGH eliminó las últimas incertidumbres jurídicas. El tribunal confirmó que las licencias por volumen pueden dividirse si son derechos de uso independientes. Este es el caso, por ejemplo, cuando se venden varias licencias de Microsoft Office bajo un mismo número de contrato. Los jueces del Tribunal Supremo Federal declararon:

"Si el primer comprador (...) ha adquirido una licencia que permite la utilización de varias copias independientes del programa de ordenador (la denominada licencia por volumen), tiene derecho a revender el derecho a utilizar el programa en cuestión para un número de usuarios determinado por él y a seguir utilizándolo para el número restante de usuarios. Las licencias individuales son derechos de uso independientes que pueden transferirse de forma independiente".

Deben cumplirse unas condiciones especiales para que se aplique el principio de agotamiento.

Cuando una empresa realiza una adquisición, generalmente tiene derecho a revender el objeto de inversión cuando quiera y a quien desee. Este principio se aplica a las máquinas, a los equipos de oficina o incluso al software estándar. Sin embargo, debido a su inmaterialidad y a la facilidad de su copia, se aplican algunas condiciones especiales a la venta de software. Para que el cambio de propiedad sea legal, es necesario, según la jurisprudencia del BGH:

1. Si el software se comercializó en el territorio de la UE o de otro Estado contratante del Espacio Económico Europeo (EEE) en el momento de la primera venta con el consentimiento del fabricante.
   
   
2. La licencia debe ser por tiempo indefinido.
   
   
3. Si el comprador del software usado descarga el programa de la oferta de datos del fabricante después de adquirir las licencias usadas y el programa ya contiene mejoras y actualizaciones, esto debe estar cubierto por un contrato de mantenimiento celebrado entre el titular de los derechos de autor y el primer comprador. El nuevo comprador tiene derecho a utilizar la última versión disponible en virtud del contrato de mantenimiento y a recibir parches de seguridad y actualizaciones.
   
   
4. Todos los propietarios anteriores de las licencias de software utilizadas deben haber borrado definitivamente sus respectivas copias en sus ordenadores.
   
   

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Gracias a PREO - máxima seguridad en el comercio con software de segunda mano

Para nosotros, la estructuración conforme a derecho de las transacciones de software de segunda mano es una de nuestras principales competencias. Por lo tanto, las sentencias del TJCE y del BGH solo constituyen los requisitos mínimos. En la práctica diaria, los clientes de PREO reciben más seguridad y transparencia con cada transacción completada de licencias de volumen de segunda mano. Se benefician de esta ventaja de cumplimiento en todo tipo de comprobaciones de licencias o auditorías de conformidad y convierten a PREO en un socio profesional reconocido para medianas y grandes empresas, así como para organizaciones y administraciones públicas. Así lo demuestran más de un millón de transacciones de licencias a prueba de auditorías y numerosos proyectos para empresas de renombre de una amplia gama de sectores.

5 ventajas que hablan en favor del software usado de PREO

1. Una coordinación interna más fácil: El uso de licencias de software usadas requiere a menudo una aprobación interna. Aquí es donde es importante ser capaz de disipar inmediatamente cualquier preocupación legal refiriéndose al sistema Safe3 y a la responsabilidad por pérdidas pecuniarias de PREO.
   
   
2. Ahorrará mucho trabajo a su propio departamento jurídico: Nuestro asesor jurídico está preparado para responder a las preguntas de sus propios abogados de forma rápida, autorizada y satisfactoria, si es necesario.
   
   
3. No hay problemas de falta de documentos durante las auditorías: Dado que le revelamos todo y le entregamos todos los documentos justificativos, no tendrá ningún problema en presentar las pruebas solicitadas inmediatamente durante las auditorías en lugar de tener que esperar a que se las facilite un tercero.
   
   
4. El seguro integrado protege ante cualquier eventualidad: La protección financiera en caso de un error accidental subraya los altos estándares de seguridad de PREO. 
   
   
5. Una reventa posterior es posible sin complicaciones: Si se ha convertido en el propietario legal del software usado y puede demostrar la adquisición legal, puede revender las licencias en cualquier momento y generar ingresos adicionales.  

¿Tiene preguntas sobre el uso conforme a la ley de software de segunda mano en su empresa? Los expertos en licencias de PREO estarán encantados de asesorarle y hacerle una oferta gratuita y sin compromiso.

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