Fecha:
29 Jan 2025
Autor:
PREO AG
On-Premise vs. Cloud
Estas razones también hablan a favor del funcionamiento de soluciones de software locales en el futuro
La computación en nube es y sigue siendo el motor clave de la transformación digital. Así lo confirma también el estudio publicado por la asociación industrial alemana Bitkom en el verano de 2024. El 81 % de las empresas encuestadas ya utiliza servicios en la nube, el 14 % tiene previsto hacerlo y sólo para el 5 % la nube aún no supone ningún problema. La mayoría de las empresas que ya han implantado soluciones en la nube también tienen previsto utilizarlas de forma más intensiva. La tendencia en dirección a la nube que se viene produciendo desde hace años parece no cesar.
Sin embargo, la demanda de licencias de compra para la explotación en local es ininterrumpida desde hace años. Esto puede sorprender a algunos, pero hay razones muy relevantes para ello. Entre ellos se encuentran, sobre todo, los conocidos riesgos de la nube, como la seguridad y la disponibilidad de los datos, la dependencia de los proveedores, la evolución de los costes, difícil de calcular, y el escepticismo con respecto a las ventajas de la sostenibilidad, frecuentemente pregonadas. Al fin y al cabo, la oferta sigue estando determinada por la demanda. Y esto sigue siendo elevado en el caso de las licencias de compra, especialmente para el software estándar de uso generalizado. Este simple hecho económico también puede explicar por qué Microsoft está ofreciendo la nueva versión Office LTSC 2024 como una licencia de compra para el funcionamiento en local, además de su modelo de suscripción basado en la nube.
En esta entrada de blog, analizamos las razones de ello y mostramos cómo las empresas y las administraciones públicas pueden beneficiarse del uso de software de segunda mano en operaciones en local con opciones de licencia alternativas.
Seguridad y disponibilidad de los datos
Seguro que se acuerda de esto: No fue hasta el verano de 2024 cuando un apagón informático masivo causó considerables trastornos en todo el mundo y dejó claro hasta qué punto nuestra economía depende ahora de una infraestructura informática que funcione. El tráfico aéreo internacional se vio gravemente afectado, al igual que partes del sector financiero, la sanidad y la industria de medios y comunicaciones. El apagón informático mundial fue provocado por un fallo en el software de seguridad "Falcon Sensor" de Crowdstrike, utilizado por más de 23 000 grandes empresas de todo el mundo. Esto provocaba las llamadas Pantallas Azules de la Muerte (BSOD) en los PC con Windows, lo que significaba que los ordenadores afectados ya no podían arrancar hasta la pantalla de inicio de sesión. Una de las razones de la propagación global de un único fallo es el uso generalizado de los servicios en la nube de Microsoft 365 y de un puñado de proveedores de ciberseguridad por parte de grandes organizaciones de todo el mundo. Pasaron varios días hasta que se pudieron resolver los problemas con una actualización.
Además, las causas físicas, como las líneas de datos cortadas, provocan repetidamente restricciones en la disponibilidad de los datos. A parte de esto, algunas industrias tienen requisitos y normativas de cumplimiento especialmente estrictos en materia de seguridad y soberanía de los datos. Esto se aplica al sector bancario y de seguros, entre otros, pero también a los proveedores de energía, las empresas de transporte y de eliminación de residuos, los operadores de clínicas y centros sanitarios o las administraciones públicas.
A pesar de que la mayoría de los proveedores ya han integrado en sus servicios en la nube funciones de seguridad avanzadas como el cifrado de datos, la autenticación multifactor y la seguridad de confianza cero, sigue existiendo un riesgo significativamente mayor de ataques y fallos cuando se utiliza software en la nube que con las soluciones de software locales en funcionamiento en local.
Un riesgo con costes difíciles de calcular
Para las grandes empresas medianas o grupos con un número de estaciones de trabajo de cuatro o incluso cinco dígitos, la concesión de licencias de software es un factor de coste competitivo importante. Las grandes subidas de precios a veces arbitrarias y poco transparentes de los grandes proveedores de nube para sus modelos de suscripción, como la de Microsoft en la primavera de 2023, que alcanzó una media del once por ciento en toda Europa. En muchas empresas, esto no sólo condujo a un replanteamiento de las estrategias «Cloud First» existentes, sino en algunos casos también a un proceso de «unclouding» y un retorno completo al funcionamiento en local con su propio centro de datos.
Otros factores con costes difíciles de calcular, especialmente en empresas con estructuras organizativas descentralizadas y estructuras de aprovisionamiento poco claras, son fenómenos emergentes como la expansión de la nube y las nubes en la sombra, que no sólo representan un riesgo de coste, sino también un mayor riesgo de seguridad.
Aunque al principio esto se ve compensado por los mayores costes de adquisición de las licencias de compra, éstos pueden calcularse con precisión y a menudo resultan más baratos con el paso de los años. También merece la pena echar un vistazo al mercado de software de segunda mano, especialmente en el caso de software estándar muy utilizado. Dependiendo de la versión y de la antigüedad, se puede ahorrar incluso más de un 70% en la compra de licencias de segunda mano.
Es bueno saber que: En 2012, el TJCE dio luz verde al comercio de software de segunda mano por primera vez en una sentencia del tribunal supremo.
El TJCE y el BGH crearon hace más de 10 años una base jurídica clara para el comercio de programas informáticos de segunda mano, que desde entonces ha demostrado su eficacia en toda Europa. La situación jurídica es similar en Suiza. El llamado principio de agotamiento, en el que se basan las sentencias emblemáticas, también se aplica en este caso. Puede encontrar más información sobre las sentencias aquí.
La nube híbrida combina lo mejor de ambos mundos
Dado que muchos responsables de TI no quieren renunciar ni a las ventajas del funcionamiento en local ni a los beneficios de los servicios en la nube, las arquitecturas de nube híbrida son cada vez más populares. A pesar de los requisitos, a menudo complejos, en materia de seguridad, interfaz y gestión de licencias, suele merecer la pena combinar lo mejor de ambos mundos. En un escenario híbrido de este tipo, por ejemplo, una combinación inteligente de software en la nube con licencias por volumen de uso puede lograr grandes beneficios en los costes sin sacrificar la funcionalidad y la productividad, como muestra el siguiente ejemplo de un fabricante de maquinaria especializado con 10 ubicaciones de TI en todo el mundo y 2200 de trabajo:
Esto supuso la adquisición de licencias de Microsoft en función de las necesidades. Entre otras cosas, la solución combinaba un plan Office 365 E1 con licencias de segunda mano de PREO para Office 2016 y Windows 2016 Server CAL. El resultado fue la funcionalidad de un plan E3, pero sin Office ProPlus. El resultado: La empresa consiguió ahorros superiores a las seis cifras sin sacrificar la productividad. La inversión se amortizó en el segundo año. Puede encontrar el caso de cliente completo aquí.
Arquitectura de nube híbrida: calculamos gratuitamente su potencial de ahorro
Si no hay ejemplos numéricos concretos, sabemos que es difícil pensar o tomar decisiones en una empresa. Los expertos en licencias de PREO estarán encantados de ayudarle y utilizar varios escenarios para calcular el ahorro aproximado que puede conseguir integrando licencias de software de segunda mano en un escenario híbrido.
El ejemplo de la administración pública en Italia: Software de segunda mano en local en lugar de en la nube
La Unión de Municipios de Romagna Forlivese (UCRF) buscaba una solución para cubrir sus necesidades de licencias de software para un clúster VMWare y planificar las necesidades futuras sin exceder su limitado presupuesto. La UCRF optó por la compra de licencias de software de segunda mano de PREO legalmente conformes y a prueba de auditorías, que ofrecen importantes ventajas financieras, así como la conformidad y flexibilidad deseadas. Es especialmente importante: Al adquirir el software de segunda mano para su funcionamiento en local, fue posible ahorrar alrededor del 50 % de los costes de licencia en comparación con la versión nueva correspondiente, lo que era de vital importancia, ya que se trata de una gestión cuidadosa y eficaz de los fondos públicos. Puede encontrar el caso del cliente completo aquí.
La Unión de Municipios de Romagna Forlivese (UCRF) se creó en 2014 mediante la fusión de las tres asociaciones Unione Montana Acquacheta - Romagna Toscana, Comunità Montana dell'Appennino Forlivese y Associazione di Comuni della Pianura Forlivese. Hoy en día, la asociación comprende un total de 14 municipios con más de 67 000 habitantes.
Con PREO, puede confiar en un proveedor B2B reputado y experimentado
Como uno de los pioneros en el comercio europeo de software de segunda mano, PREO ofrece a empresas, organizaciones y administraciones públicas una amplia selección de licencias de segunda mano para su explotación in situ en todo momento, en particular versiones de programas actuales y antiguas de software estándar de fabricantes líderes del mercado como Microsoft y Adobe. Sea cual sea la necesidad, con PREO los clientes tienen todas las ventajas de su lado y se benefician de:
- Un gran ahorro en los costes de licencia en curso, de hasta un 70 % en comparación con la nueva versión correspondiente.
- Adquisición de licencias 100 % conforme a la ley y a prueba de auditorías con la máxima transparencia en todos los pasos de la tramitación, incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance".
- Asesoramiento personal sobre todas las cuestiones relacionadas con las transacciones de licencias o la integración de licencias de software de segunda mano en estructuras de red clásicas o modelos de nube híbrida.
- Capacidades existentes de gestión de licencias de software para grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y ubicaciones transfronterizas.
- Más sostenibilidad en el sector de las TI promoviendo una economía circular activa y reduciendo la huella de CO2 de las empresas. Hablando de sostenibilidad: PREO es el primer minorista de software de segunda mano que aparece en la lista con una Scorecard de EcoVadis, el mayor proveedor mundial de calificaciones de sostenibilidad.
- La experiencia adquirida en numerosos proyectos de referencia que PREO ya ha realizado con éxito para conocidas empresas de una amplia gama de industrias y sectores.
