Fecha:
16 Feb 2023
Autor:
PREO AG
Gestión de licencias
Cómo las empresas pueden seguir siendo flexibles con el software de segunda mano y abrir un margen financiero
Según un estudio de Gartner* realizado con 1.120 ejecutivos de empresas y del sector público con un enfoque continental en Europa y Norteamérica sobre la selección y adquisición de tecnologías de la información, más de la mitad se arrepienten de sus decisiones al cabo de poco tiempo. Es notable que la insatisfacción comience en parte incluso antes de la aplicación técnica.
Las razones principales son que la duración del proyecto es demasiado larga, con largos procesos de coordinación, y que el número de personas implicadas es demasiado elevado, con escasos conocimientos específicos de TI, lo que se nota especialmente en el ámbito de las administraciones públicas. La información, a veces inadecuada, facilitada por los proveedores sobre ofertas, productos y servicios también conduce a decisiones mal preparadas que, en última instancia, no satisfacen las necesidades reales. Además, en más de la mitad de las empresas encuestadas, los departamentos no especializados ahora toman las decisiones clave en los proyectos de TI, lo que tiende a aumentar, en lugar de reducir, las posibilidades de que se produzcan consecuencias negativas tanto para el departamento responsable de la implantación como para los usuarios.
Gestión de licencias de software: la calidad del asesoramiento y la transparencia cuentan cuando hablamos de software de segunda mano
Por ello, en PREO nos centramos en un asesoramiento personal detallado y adaptado a las necesidades de cada empresa y en una total transparencia de la cadena de derechos desde el principio. La adquisición de software y la gestión de licencias de software, especialmente en lo que se refiere a las licencias de software de segunda mano y su aplicación, plantea a los equipos de proyecto una serie de retos legales, técnicos y financieros. Como uno de los pioneros en el comercio y la gestión de licencias de software de segunda mano, sabemos por numerosos proyectos nacionales e internacionales a lo largo de casi dos décadas a qué deben prestar atención las empresas para evitar errores en la adquisición y la implantación desde el principio.
Gestión de licencias de software: Aumentar el potencial de eficiencia con una planificación precisa de la demanda
Solo debería decidir qué ajustes en la gestión de sus licencias de software le proporcionarán más eficacia tras un análisis exacto de sus necesidades que incluya sus objetivos empresariales a mediano plazo. Además de la situación actual, también hay que centrarse en el desarrollo previsto en los próximos tres a cinco años. Nuestra experiencia confirma una y otra vez que las siguientes preguntas, entre otras, deben responderse de forma concreta para que el proceso de toma de decisiones tenga éxito:
- ¿Qué aplicaciones se necesitan actualmente, en qué áreas de trabajo y en qué lugares? ¿Qué necesidades derivan del desarrollo empresarial previsto para los plazos de los próximos doce meses y de tres a cinco años?
- ¿Es necesario utilizar el software más reciente y, por tanto, más caro en todos los ámbitos, cuando hay margen para opciones de licencia más baratas?
- ¿En qué ámbitos y en cuántos es más eficaz utilizar versiones anteriores más baratas y cuál es el procedimiento de concesión de licencias tras el fin oficial del soporte de una versión?
- ¿Cuáles son las consecuencias de un cambio en términos de compatibilidad con las respectivas versiones del sistema operativo y del servidor?
- ¿Qué recursos internos hay que proporcionar o adaptar en qué medida en función del modelo de licencias de software y qué costes lleva asociados, en su caso?
En resumen, se puede afirmar que solo con un análisis preciso de la cartera de licencias, así como del desarrollo previsto de la empresa a mediano plazo, se pueden abrir y aprovechar posteriormente los existentes potenciales de eficiencia al cambiar a licencias de software de segunda mano o integrarlas en un modelo de licencia híbrido.
Reforzar las competencias, acelerar los procesos de toma de decisiones
Lo sorprendente, es la tendencia de los últimos años, confirmada por el estudio de Gartner, de que las decisiones sobre adquisiciones tecnológicas ya no las toma el departamento de TI en más de la mitad de las empresas. Y ello, a pesar de que la complejidad de las aplicaciones es cada vez mayor debido a la multitud de servicios en la nube y que los requisitos de interfaz asociados a la infraestructura existente han aumentado significativamente.
Sin embargo, sin la necesaria experiencia específica en TI, especialmente las decisiones a medio y largo plazo con una elevada aportación presupuestaria en la gestión de licencias de software pueden conducir rápidamente a asignaciones erróneas deficitarias y tener un impacto negativo duradero en la cooperación y el ambiente de trabajo. Por lo tanto, es aconsejable reforzar las competencias internas en el departamento para, o bien preparar las decisiones para el nivel decisorio de forma exhaustiva y en consonancia con las necesidades de la empresa, o bien tomarlas directamente y, por lo tanto, de forma menos coordinada bajo su propia responsabilidad.
Diseñe la gestión de licencias de software de forma flexible con la combinación adecuada
La agilidad y la flexibilidad son dos factores importantes para una gestión eficaz de las licencias de software. La principal prioridad es evitar dependencias grandes y unilaterales. En su lugar, es importante adquirir e implantar soluciones de software personalizadas y orientadas a las necesidades que no restrinjan más de lo necesario el alcance de la gestión continua de licencias.
Desde este punto de vista, los modelos de nube híbrida, en los que se combinan productos locales probados con productos en la nube, son cada vez más importantes. De este modo, las licencias más recientes y, por tanto, normalmente más caras, se limitan primero a lo más necesario y, al mismo tiempo, se complementan de forma flexible. Las ventajas más importantes: Las licencias locales pueden adquirirse de segunda mano con ventajas de precio de hasta el 70% y revenderse si ya no se necesitan. De este modo, una gestión inteligente de las licencias de software evita el exceso o la falta de licencias y abre un margen financiero. El siguiente caso de cliente explica cómo esto puede funcionar con éxito en la práctica, utilizando el ejemplo de una empresa de maquinaria especial con actividad internacional.
Eficiencia en la nube con una gestión inteligente de las licencias de software
Además de las oportunidades de ahorro financiero, a los responsables del grupo de empresas LMT, que opera a escala internacional en los campos de la construcción de maquinaria especial y herramientas de precisión, les convencieron especialmente los aspectos de seguridad y cumplimiento, que son las principales prioridades de PREO a la hora de comerciar con software de segunda mano. En esta entrevista, el director de TI Tim Fäsecke explica por qué el software de segunda mano resultó ser la solución provisional ideal en el camino hacia una arquitectura en nube completa, qué prejuicios internos tuvo que disipar al principio y cómo se pudo ahorrar una elevada suma de seis cifras en el transcurso del proyecto.
Integre con éxito el software de segunda mano en la gestión de licencias con PREO
¿Tiene previsto comprar software estándar, especialmente de Microsoft, a un precio más bajo en el futuro, incluido software de segunda mano, pero aún no ha terminado de tomar una decisión? Aproveche entonces la consulta inicial gratuita y sin compromiso con los expertos en licencias PREO y benefíciese de:
- Asesoramiento personal en todas las cuestiones de gestión eficaz de licencias de software mediante la integración estratégica de licencias de software de segunda mano.
- Adquisición de licencias legales y a prueba de auditorías con la máxima transparencia en todos los pasos de la tramitación, incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance". Porque, sobre todo en el caso del software estándar de uso generalizado, las infracciones en la gestión de licencias de software pueden acarrear fuertes sanciones.
- Elevados ahorros en los costes de las licencias en curso en comparación con la nueva versión respectiva de hasta un 70% y, en casos concretos, incluso más.
- Capacidades existentes y gestión de licencias de software para grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y varias ubicaciones.
- Conocimiento detallado del mercado y amplia experiencia gracias a la transferencia a prueba de auditorías de más de un millón de licencias de software de segunda mano.
Le invitamos a echar un vistazo a nuestros proyectos de referencia, que hemos realizado con éxito para numerosas empresas de renombre en los últimos años.
