Une gestion des licences logicielles réussie: plus d'efficacité avec les logiciels d'occasion

Comment les entreprises restent flexibles et se dégagent une marge de manœuvre financière grâce aux logiciels d'occasion

Selon une étude de Gartner* menée auprès de 1.120 cadres supérieurs d'entreprises et du secteur public en Europe et en Amérique du Nord sur le choix et l'acquisition de technologies de l'information, plus de la moitié d'entre eux regrettent déjà leurs décisions après peu de temps. Il est à noter que le mécontentement commence en partie avant l'implémentation technique. 

Les raisons principales sont avant tout une durée de projet trop longue avec des processus de concertation fastidieux et un trop grand nombre de personnes impliquées avec des connaissances informatiques trop faibles, ce qui est particulièrement frappant dans le domaine des administrations publiques. De même, les informations en partie insuffisantes des fournisseurs sur les offres, les produits et les services font que les décisions ne sont pas suffisamment préparées et passent finalement à côté des besoins réels. De plus, dans plus de la moitié des entreprises interrogées, les décisions relatives aux projets informatiques sont prises par des services non spécialisés, ce qui tend à augmenter plutôt qu'à réduire les risques de conséquences négatives pour le service responsable de la mise en œuvre et pour les utilisateurs.

Gestion des licences logicielles - la qualité du conseil et la transparence comptent pour les logiciels d'occasion

C'est pourquoi, chez PREO, nous misons dès le départ sur un conseil personnalisé détaillé et adapté aux besoins de chaque entreprise, ainsi que sur une transparence totale de la chaîne des droits. L'acquisition de logiciels et la gestion des licences logicielles, notamment en intégrant et en mettant en œuvre des licences logicielles d'occasion, posent de nombreux défis juridiques, techniques et financiers aux équipes de projet. En tant que l'un des pionniers du commerce et de la gestion des licences logicielles d'occasion, nous savons, grâce à de nombreux projets nationaux et internationaux menés depuis près de deux décennies, ce que les entreprises doivent prendre en compte pour éviter dès le début les erreurs lors de l'acquisition et de l'implémentation.

Gestion des licences logicielles - Augmenter les potentiels d'efficacité grâce à une planification précise des besoins

Vous ne devriez décider des adaptations de votre gestion des licences logicielles qui vous permettront d'être plus efficace qu'après une analyse précise de vos besoins, y compris de vos objectifs d'entreprise à moyen terme. En plus de la situation actuelle, vous devez également tenir compte de l'évolution prévue pour les trois à cinq prochaines années. Notre expérience confirme à chaque fois que, pour que le processus de décision soit couronné de succès, il faut notamment répondre concrètement aux questions suivantes:

• Dans quels domaines de travail et à quels endroits quelles applications sont actuellement concrètement nécessaires ? Quelles sont les exigences résultant de l'évolution prévue de l'activité pour les fenêtres des douze prochains mois et des trois à cinq ans? 
  
  
• Est-il nécessaire d'utiliser les logiciels les plus récents et donc les plus chers dans tous les domaines, où existe-t-il une marge de manœuvre pour des possibilités de licences plus avantageuses?
  
  
• Dans quels domaines et dans combien de domaines est-il plus efficace d'utiliser des versions antérieures moins chères et comment procède-t-on, en termes de licence, après la fin officielle du support d'une version?
  
  
• Quelles sont les conséquences d'un changement en termes de compatibilité avec les différentes versions de systèmes d'exploitation et de serveurs?
  
  
• Quelles ressources internes doivent être mises à disposition ou adaptées, et dans quelle mesure, en fonction du modèle de licence logicielle, et quels sont les coûts qui y sont éventuellement liés?

En résumé, seule une analyse précise du stock de licences ainsi que du développement prévu de l'entreprise à moyen terme permet d'ouvrir les potentiels d'efficacité existants lors du passage à des licences logicielles d'occasion ou de leur intégration dans un modèle de licence hybride, et de les réaliser ensuite.

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Renforcer les compétences, accélérer les processus de décision

Ce qui est surprenant, c'est la tendance de ces dernières années, confirmée par l'étude de Gartner, selon laquelle les décisions concernant les acquisitions technologiques ne sont plus prises par le département informatique dans plus de la moitié des entreprises. Et ce, bien que la complexité des applications ait augmenté en raison de la multiplicité des services de cloud et - le nombre d'utilisateurs de solutions de gestion de l'information et les exigences d'interface avec l'infrastructure existante qui en découlent ont considérablement augmenté. 

Mais sans les connaissances spécialisées nécessaires en matière d'informatique, les décisions à moyen et long terme impliquant un budget élevé dans la gestion des licences logicielles peuvent rapidement conduire à des erreurs d'allocation qui entraînent des pertes et qui nuisent durablement à la collaboration et à l'ambiance de travail. C'est pourquoi il est recommandé de renforcer les compétences internes dans le domaine spécialisé, afin de préparer les décisions de manière responsable pour le niveau décisionnel, soit de manière complète et orientée vers les besoins de l'entreprise, soit de manière directe et donc avec moins de concertation.

Concevoir la gestion des licences logicielles de manière flexible avec le mix approprié

L'agilité et la flexibilité sont deux facteurs importants d'une gestion efficace des licences logicielles. La priorité est avant tout d'éviter les dépendances importantes et unilatérales. Au lieu de cela, il s'agit d'acquérir et d'implémenter des solutions logicielles sur mesure et orientées vers les besoins, qui ne limitent pas plus que nécessaire la marge de manœuvre pour la gestion courante des licences. 

De ce point de vue, les modèles de cloud hybride, qui combinent des produits sur site éprouvés avec des produits dans le cloud, prennent de plus en plus d'importance. Ainsi, les licences les plus récentes et donc généralement les plus chères sont d'abord limitées au strict nécessaire, tout en étant complétées de manière flexible. Les principaux avantages : Les licences sur site peuvent être achetées d'occasion avec des avantages de prix allant jusqu'à 70 pour cent et, si elles ne sont plus nécessaires, être revendues. Une gestion habile des licences logicielles permet ainsi d'éviter les sur- ou sous-licences et de dégager des marges de manœuvre financières. Le cas client suivant explique, à l'exemple d'une entreprise internationale de construction de machines spéciales, comment cela peut fonctionner avec succès dans la pratique.

Une gestion intelligente des licences logicielles pour passer efficacement au cloud

Outre les possibilités d'économies financières, les responsables du groupe d'entreprises LMT, actif au niveau international dans les domaines de la construction de machines spéciales et de l'outillage de précision, ont été convaincus par les aspects de sécurité et de conformité, qui figurent en tête des priorités de PREO dans le commerce des logiciels d'occasion. Dans cette interview, le directeur informatique Tim Fäsecke explique pourquoi le logiciel d'occasion s'est révélé être une solution intermédiaire idéale sur la voie d'une architecture cloud complète, quels préjugés internes il a dû surmonter au départ et comment une somme importante à six chiffres a pu être économisée au cours du projet.

Intégrer avec succès les logiciels d'occasion dans la gestion des licences avec PREO

Vous envisagez d'acheter à l'avenir des logiciels standard, en particulier de Microsoft, à un prix plus avantageux en incluant des logiciels d'occasion, mais vous n'avez pas encore terminé votre réflexion ? Dans ce cas, profitez de la première consultation gratuite et sans engagement de la part des experts* en licences de PREO et bénéficiez de:    

• Des conseils personnalisés sur toutes les questions relatives à une gestion efficace des licences logicielles grâce à l'intégration stratégique des licences logicielles d'occasion.       

• Acquisition de licence juridiquement et auditée avec une transparence maximale dans toutes les étapes du processus, y compris la documentation complète dans le portail de licences PREO "Easy Compliance". Car c'est justement pour les logiciels standard largement répandus que des sanctions élevées menacent en cas d'infraction dans la gestion des licences logicielles.   

• Des économies importantes sur les coûts de licence courants par rapport à la nouvelle version respective, pouvant aller jusqu'à 70 %, voire plus dans certains cas.  

• Capacités existantes pour Gestion des licences logicielles dans le cadre de grands projets d'infrastructure informatique avec des milliers de postes de travail et différents sites.

• Une connaissance détaillée du marché et une vaste expérience grâce au transfert de plus d'un million de licences logicielles d'occasion en toute sécurité pour les audits.

N'hésitez pas à vous laisser convaincre par nos projets de référence, que nous avons pu réaliser avec succès pour de nombreuses entreprises de renom au cours des dernières années.

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