Fecha:
17 Oct 2024
Autor:
PREO AG
Green IT
PREO es uno de los primeros minoristas de software de segunda mano en divulgar sus resultados en materia de sostenibilidad
Las obligaciones de información ESG en virtud de la Directiva RSE de la UE para una mayor sostenibilidad exigen que las empresas u organizaciones divulguen el impacto de sus actividades económicas dentro de las tres áreas de medio ambiente, asuntos sociales y gobierno corporativo. Las normas transversales y temáticas en las categorías definidas en el conjunto 1 ESRS incluyen, por ejemplo, el cambio climático, el consumo de recursos, la emisión de CO2 perjudicial para el clima, los empleados y el desarrollo de las condiciones laborales dentro de la cadena de valor.
En esta entrada del blog, explicamos por qué tiene sentido económico ocuparse de los requisitos de divulgación ESG en una fase temprana y utilizamos el ejemplo de PREO Software AG para mostrar las áreas en las que las empresas que no están obligadas a informar también pueden beneficiarse de la elaboración sistemática de informes de sostenibilidad en el camino hacia la neutralidad climática.
Requisitos de divulgación ESG: qué empresas informarán y cuándo
Además de las grandes empresas orientadas al mercado de capitales con más de 500 empleados, las empresas con más de 250 empleados, un balance total de 20 millones de euros o un volumen de negocios neto anual de 40 millones de euros también están obligadas ahora a divulgar sus actividades de sostenibilidad a partir de enero de 2025. Las pequeñas y medianas empresas seguirán a partir de enero de 2026, pero pueden, en determinadas condiciones, acogerse a un aplazamiento hasta 2028 para poder prepararse durante más tiempo a los requisitos de información.
Requisitos de información ESG: muchas pequeñas empresas ya se ven afectadas indirectamente
Aunque las empresas más pequeñas no estén sujetas a la obligación directa de informar en los próximos años debido a su número de empleados y al total de su balance, se verán afectadas indirectamente por la DSRC debido a una relación comercial con una empresa sujeta a la obligación de informar. Esto se debe a que el socio comercial sujeto a la obligación de informar debe proporcionar información sobre sus proveedores y subcontratistas a lo largo de toda la cadena de suministro. Consecuencia lógica: Una empresa afectada por el CSRD también exige a sus socios comerciales o proveedores que divulguen información sobre sostenibilidad para poder continuar con la relación comercial. Si no se cumplen estos requisitos, los responsables deben esperar que se les tenga menos en cuenta o posiblemente no se les tenga en cuenta en futuras adjudicaciones de contratos. Este efecto de transmisión de las obligaciones de transparencia dentro de la cadena de valor se ha tenido en cuenta en la legislación desde el principio.
Por ello, PREO AG decidió desde el principio divulgar sus actividades ESG
Como uno de los pioneros en el comercio europeo de licencias de software de segunda mano para empresas, organizaciones y administraciones públicas, la seguridad, la transparencia y la sostenibilidad son valores decisivos para las actividades comerciales de PREO. Por este motivo, la empresa comenzó a evaluar sus propios indicadores medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG) en 2023 y a publicarlos en su página web.
En el transcurso del proyecto de sostenibilidad, los responsables pudieron identificar las siguientes ventajas para las empresas más pequeñas que no están obligadas a informar:
1. Refuerza la imagen corporativa
Un compromiso honesto y transparente con la responsabilidad ecológica y social refuerza la confianza de clientes, socios, inversores y de nuestros propios empleados en la empresa. Al tomar medidas activamente e informar abiertamente sobre sus objetivos de sostenibilidad, las empresas demuestran que están comprometidas con un comportamiento ético a largo plazo. Esto no sólo profundiza las relaciones con los clientes existentes, sino que también atrae a nuevos grupos de clientes.
2. Aumenta la competitividad
Las empresas pueden aumentar su competitividad documentando y divulgando sus actividades de sostenibilidad. Suelen estar en mejor posición para responder a los cambios del mercado y de la normativa y pueden competir más fácilmente con empresas más grandes y con mayor capacidad de información que ya aplican normas similares. Esto también puede abrir el acceso a nuevas relaciones comerciales, ya que cada vez más PYMEs estarán sujetas a la obligación de informar a partir de 2025, junto con las grandes empresas, por lo que aumentarán las expectativas y los requisitos impuestos a sus socios comerciales, proveedores y subcontratistas.
3. Mejora la gestión del riesgo y realización del potencial de ahorro
Abordar las cuestiones de sostenibilidad permite a las empresas reconocer los riesgos potenciales en una fase temprana y tomar contramedidas activas; por ejemplo, los riesgos debidos al cambio climático, la escasez de recursos o los cambios legales en la protección medioambiental y las normas sociales. Además, los ahorros potenciales en las operaciones empresariales en curso, por ejemplo en el consumo de energía y recursos, se vuelven transparentes y pueden realizarse mediante las medidas adecuadas.
4. Lealtad de los empleados y atracción de la empresa
En tiempos de escasez cada vez mayor de mano de obra cualificada, la retención y la contratación de empleados son cada vez más importantes. Las empresas que se comprometen con una mayor sostenibilidad, la hacen transparente y la comunicación activa resultan más atractivas para los jóvenes talentos que valoran la gobernanza corporativa ética y la responsabilidad ecológica. Además de aumentar el atractivo como empresa, también aumenta la satisfacción y la identificación de los empleados existentes, ya que los valores de la empresa se alinean más estrechamente con los valores personales.
5. Promociona la innovación
Abordar las cuestiones de sostenibilidad actúa como catalizador de la innovación. Las empresas que se esfuerzan por hacer más sostenibles sus procesos, productos y servicios suelen estar también más abiertas al desarrollo de nuevos modelos de negocio, tecnologías y procesos. Esto puede suponer un aumento de la eficiencia que no sólo reduzca el impacto medioambiental, sino también los costes de funcionamiento, por ejemplo en términos de consumo de energía. Esto permite a las empresas más pequeñas reforzar su posición en el mercado y posicionarse como pioneras en su sector.
Rendimiento de sostenibilidad de PREO: Certificación EcoVadis y Synesgy ESG Score B
PREO comenzó a documentar sus resultados en materia de sostenibilidad en los ámbitos medioambiental, social y de gobierno corporativo sobre la base de las normas de elaboración de informes ESG ya en 2023 y los hizo certificar de forma independiente por EcoVadis, el mayor y más fiable proveedor mundial de evaluaciones de sostenibilidad. Hasta la fecha, EcoVadis ha creado una red mundial de más de 130.000 empresas calificadas.
A principios de abril de 2024, PREO publicó sus resultados para el periodo de información de enero a diciembre de 2022 y recibió una puntuación de "Comprometido". La evaluación se compone de las áreas de actuación de medio ambiente, trabajo y derechos humanos, ética y contratación sostenible. Esto sitúa a PREO en el 22% de las empresas mejor valoradas por EcoVadis dentro de la industria del software.
Basándose en la documentación, PREO también recibió el Certificado Synesgy ESG Score B como empresa con un nivel de sostenibilidad igualmente "bueno".
Puede encontrar información detallada sobre las certificaciones actuales como parte de las normas de información ESG y las actividades previstas en el camino para convertirse en una empresa climáticamente neutra para 2030 aquí.
Consejo de PREO: Incluir el software de segunda mano en los informes ESG
PREO ofrece a todos sus clientes una amplia selección de licencias de software de segunda mano, especialmente de Microsoft o Adobe, como software de aplicación, sistemas operativos o licencias de servidor. Aprovecha la consulta inicial gratuita y sin compromiso con los expertos en licencias PREO. Estaremos encantados de calcular su potencial de ahorro basándonos en su cartera actual de licencias y de explicarle cómo puede documentar el uso de software de segunda mano para su empresa e incluirlo en sus informes ESG.
Más sostenibilidad y menores costes de licencia con el software de segunda mano de PREO
Con PREO, las empresas, organizaciones y administraciones públicas se benefician no sólo de la sostenibilidad de las licencias de software de segunda mano, sino también de:
- Un gran ahorro en los costes de licencia en curso, de hasta un 70 % en comparación con la nueva versión correspondiente.
- Adquisición de licencias 100 % conforme a la ley y a prueba de auditorías con la máxima transparencia en todos los pasos de la tramitación, incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance".
- Muchos años de experiencia en la integración de licencias de software de segunda mano en estructuras de red clásicas o modelos de licencia híbridos.
- Conocimiento detallado del mercado y amplia experiencia gracias a la transferencia a prueba de auditorías de más de un millón de licencias de software de segunda mano.
- Capacidades existentes de gestión de licencias de software para grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y ubicaciones transfronterizas.
- Impresionantes proyectos de referencia para numerosas empresas medianas y grandes de una amplia gama de sectores.
