Cómo no desperdiciar un céntimo de su presupuesto para software

Los gerentes de TI, los Directores Digitales (CDO) y los gerentes de licencias de software son responsables de las arquitecturas de TI de múltiples capas y de los entornos de software que ya no se limitan a la alta disponibilidad y al mantenimiento eficiente.

En cambio, el desarrollo de la perspectiva de la funcionalidad informática de una empresa se está convirtiendo cada vez más en el centro de atención. Desde la infraestructura hasta la integración de una multitud de temas de software, se entrelazan tantos aspectos que la optimización de los costos resulta tan crucial como difícil.

Por lo tanto, para ganar margen de maniobra para nuevas medidas, no solo hay que agotar de alguna manera los presupuestos que se han fijado, sino también mejorar las propias estructuras de gastos. Porque no debería ni regalar un céntimo de su presupuesto para software ni gastarlo innecesariamente

El último trimestre resulta ideal para la revisión del presupuesto, la planificación y la revisión del inventario de licencias

Muchos controladores penalizan la frugalidad. Los costos ahorrados en un año conducen a un presupuesto más bajo el año siguiente. Una vez que el último trimestre haya comenzado, los administradores de licencias deben revisar urgentemente sus inventarios de licencias para no «despilfarrar» ningún fondo presupuestario remanente, sino para utilizarlo con prudencia. Porque incluso las licencias de software innecesarias o demasiado caras significan, en última instancia, que se está regalando dinero.

Cuando se mira el inventario de licencias de la empresa, hay muchas preguntas que pueden llevar a notables optimizaciones, como:

• ¿Tenemos todas las licencias que necesitamos?
• ¿Hay licencias en su inventario para las que ha expirado el apoyo externo (por ejemplo, Office 2007, Exchange, Visio)?
• ¿Nuestro inventario de licencias pasaría una auditoría?
• ¿Podríamos reemplazar las próximas compras nuevas con la compra de licencias de software usadas?
• ¿Hay alguna sobre-licencia que debamos vender?

Consejo: Incluir las licencias de software utilizadas estratégicamente

Si durante la auditoría se descubre que la licencia es insuficiente, suele ser mejor invertir el presupuesto restante en programas informáticos usados. Porque son hasta un 50 % más baratos que los nuevos productos con la misma funcionalidad.

Además, la compra de programas informáticos usados no da lugar a ningún gasto mensual continuo por el uso de los mismos. Así que seguirá ahorrando dinero el año que viene.

Expanda su presupuesto vendiendo licencias sobrantes: pero tenga cuidado con estos 4 requisitos

Cancelar las compras es una forma de optimizar el presupuesto de IT. Otro: Convierta las compras anteriores en dinero en efectivo. Esto se aplica no solo al hardware como las computadoras portátiles o las impresoras departamentales, sino también al software estándar. Solo asegúrese de seguir estos 4 requisitos básicos:

1. Las licencias que ya no son necesarias se comercializaron por primera vez en la UE/EEE
   En la UE, el principio de agotamiento se aplica a los programas informáticos usados. Esto significa que: las mercancías comercializadas en la UE o el EEE con el consentimiento del titular de los derechos podrán posteriormente ser objeto de libre comercio en esa región. El derecho de distribución del fabricante se ha "agotado" después de la venta inicial y la reventa del software es legal.
2. Solo se puede transferir el software adquirido
   Hay una regla clara: no se puede revender el software de los contratos de arrendamiento o alquiler actuales.
3. Las licencias de los contratos de volumen también pueden venderse en parte
   Esto también ha sido aclarado legalmente. Cada una de las licencias de un contrato de volumen tienen derechos de uso independientes que pueden ser transferirse independientemente. Por lo tanto, puede conservar algunas de las licencias y vender otras. Las instalaciones cliente-servidor son una excepción.
4. Hacen inutilizables las licencias antes de su venta
   Por supuesto, el vendedor no puede continuar usando las licencias que ha vendido. Debe desinstalar el software de sus ordenadores antes de la venta y confirmar de forma vinculante que ya no utilizará las licencias.
   Las licencias de software no utilizadas son una buena opción para ampliar el presupuesto de TI. Hemos estado asistiendo a las empresas como un socio de compra experimentado desde 2005 y le haremos una rápida y buena oferta por sus licencias de software no utilizadas.

Seguridad al comprar software usado: La gran ventaja

Nuestras licencias de segunda mano no sólo son baratas, sino también son seguras. Las licencias comercializadas por PREO han sido revisadas a fondo por nuestro departamento legal de antemano. Después de eso, pasan todas las auditorías de software. Esto es lo que representa nuestra triple seguridad de auditoría.

Un punto crucial aquí es que: los clientes de PREO reciben información detallada sobre la cadena de derechos. Para nuestras transferencias, esta revelación incluye pruebas

1. del tipo de contrato del que procede el software (incluidos los números de contrato),
2. quiénes eran los propietarios
3. y si han desinstalado correctamente el software

Además, están los detalles del historial de actualizaciones. Y si eso no es suficiente seguridad para ti: Nuestras transferencias también están aseguradas contra errores de transferencia. El seguro cubre cualquier pérdida financiera incurrida hasta un monto de 10 millones de euros.

Por lo tanto, incluso en las grandes empresas, cada vez más gerentes de TI utilizan software de segunda mano para utilizar los presupuestos de los entornos de software de tal manera que no se desperdicie ni un solo céntimo.

¿Quiere optimizar los costes de su software?

Si tiene alguna pregunta sobre cómo optimizar los costes de su software, nuestros expertos en licencias estarán encantados de ayudarle de forma gratuita y sin compromiso.

Teléfono: +34 93 558 65 15