Fecha:
28 Sept 2023
Autor:
PREO AG
Software usado
Cómo reducen las empresas sus costes de licencia con software estándar usado
A medida que avanza la digitalización, las necesidades de software de una empresa aumentan inevitablemente. La concesión de licencias en función de la demanda es esencial incluso para las pequeñas empresas con pocos empleados. Cuanto mayor es la empresa, más complejos son los retos para la gestión de activos de software o SAM para abreviar. Esto tiene un papel crucial, especialmente cuando se trata de grandes volúmenes de software estándar para crear, visualizar, editar y gestionar documentos empresariales, que son equipos básicos en muchas áreas de trabajo.
En este artículo de blog, utilizamos el ejemplo de las multilicencias de Adobe Acrobat para mostrar cómo incluso las pequeñas y medianas empresas pueden aliviar notablemente su presupuesto de TI con licencias de software de segunda mano y pasar con confianza todas las auditorías de los fabricantes.
Adobe Acrobat Volume Licensing: más eficacia y sostenibilidad con el software de segunda mano
El software Adobe Acrobat se utiliza actualmente en casi todas las empresas de numerosas unidades organizativas como software estándar para el uso de documentos PDF. Especialmente en las áreas de marketing y ventas, atención al cliente, recursos humanos, organización, compras, finanzas y contabilidad, jurídica o informática, el uso diverso del formato de documento portátil (PDF) independiente de la plataforma se ha vuelto indispensable.
En función de los requisitos, se licencia la versión estándar o la versión profesional ampliada. Ambas versiones ofrecen amplias funciones para crear, editar y gestionar una gran variedad de documentos. La gran ventaja es la creación de PDF a partir de otros formatos de archivo, especialmente del paquete MS Office, y el posterior procesamiento en formato PDF. A diferencia de la versión estándar, Acrobat Professional, o Acrobat Pro para abreviar, permite a los empleados editar archivos PDF de forma más exhaustiva, añadir comentarios, crear y rellenar formularios, añadir firmas digitales o incluso exportar contenidos. En función de las necesidades del lugar de trabajo, deberá evaluarse si merece la pena pagar los costes de licencia más elevados de la versión Pro o si es suficiente con la Estándar.
Aunque Adobe también ofrece el servicio en la nube como modelo de alquiler, muchas empresas optan conscientemente por la solución in situ y recurren cada vez más a licencias de software de segunda mano más baratas. Éstas cubren los requisitos necesarios en muchas áreas y, dependiendo de la versión, reducen los costes de licencia de funcionamiento hasta en un 70%. Dependiendo de la versión de la licencia y del periodo de uso, se puede conseguir un ahorro de costes de licencia de cuatro dígitos incluso para una empresa mediana con 100 empleados o más.
Además, al utilizar software de segunda mano, las empresas contribuyen de forma sostenible a una economía circular activa en la que se amplían los ciclos de uso y se ahorran recursos. La gestión sostenible y respetuosa con el clima será cada vez más importante en los próximos años, especialmente en un sector en crecimiento como el de las TI, impulsado por numerosas innovaciones.
¿Le gustaría también optimizar su estructura de licencias y beneficiarse de licencias por volumen usadas de Adobe Acrobat, así como de software estándar usado de otros fabricantes conocidos, por ejemplo Microsoft? Los expertos en licencias de PREO estarán encantados de asesorarle personalmente en función de la estructura actual de licencias de su empresa y de presentarle una oferta sin compromiso que incluya un cálculo del posible potencial de ahorro.
Adobe Acrobat - compre multilicencias usadas de forma legalmente segura en PREO
Ya se trate de Adobe, Microsoft, Oracle o Citrix, todas las licencias de software usadas que se ofrecen proceden al 100% de fuentes transparentes y provienen exclusivamente de la UE. Nuestros socios son empresas que ya no necesitan sus licencias por diversos motivos, por ejemplo tras proyectos de migración, medidas de reestructuración, implantación de productos en la nube o incluso insolvencias. Por muy variados que sean los motivos, nuestros expertos en licencias y nuestro departamento jurídico especializado en derecho de licencias comprobarán siempre todos los documentos de la compra inicial, así como la confirmación por escrito de la eliminación del software en los ordenadores de los anteriores propietarios. No en vano, la seguridad y el cumplimiento en la transferencia de licencias son las principales prioridades de PREO:
- Ofrecemos exclusivamente software de segunda mano en forma de licencias por volumen que anteriormente eran propiedad de otra empresa y que pueden transferirse a su empresa a través de nosotros de forma favorable y legalmente segura.
- No sólo recibirá de nuestra parte garantías generales sobre la legalidad de la transacción, sino todos los documentos necesarios que documenten el cambio de propiedad de forma transparente y a prueba de auditorías.
- También apoyamos su proyecto de software con asesoramiento sobre la optimización de su inventario de licencias y la planificación de la implantación en su empresa.
Consejo PREO: Vender licencias que ya no sean necesarias en su totalidad o parcialmente
Las empresas no deben limitarse a dar por perdidas las multilicencias de Adobe Acrobat que no utilicen o que ya no necesiten. Tiene más sentido, desde el punto de vista económico, venderlas a un proveedor de software de segunda mano reputado y con experiencia en el sector de las licencias. Nuestra lista de comprobación que puede descargarse gratuitamente, le ayudará a seleccionar un proveedor adecuado. Los ingresos generados por la venta amplían el presupuesto de TI existente y crean un nuevo margen para las inversiones necesarias. Otra ventaja: El múltiple uso o las licencias usadas de los productos de software es una importante contribución a una economía circular activa y a una mayor sostenibilidad en las TI.
Amplia gama de licencias por volumen usadas de Microsoft
PREO ofrece a empresas, organizaciones y administraciones públicas una amplia selección de licencias por volumen de segunda mano de versiones de programas actuales y antiguas de software estándar de fabricantes líderes del mercado en cualquier momento. Aparte de los diversos productos de Adobe, las licencias de segunda mano de Microsoft para sistemas operativos, software de aplicación o servidores están especialmente solicitadas.
Sea cual sea la necesidad de software usado, con PREO las pequeñas y medianas empresas, así como las grandes, tienen todas las ventajas de su lado:
- Gran ahorro en los costes de licencia en curso, de hasta un 70% en comparación con la nueva versión correspondiente.
- Adquisición de licencias 100 % legal y a prueba de auditorías con la máxima transparencia en todos los pasos de la tramitación, incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance".
- Muchos años de experiencia en la integración de licencias de software de segunda mano en estructuras de red clásicas o modelos de licencia híbridos.
- Conocimiento detallado del mercado y amplia experiencia gracias a la transferencia a prueba de auditorías de más de un millón de licencias de software usadas.
- Capacidades existentes para la gestión de licencias de software en grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y ubicaciones transnacionales.
- Contribución activa a la reducción de la huella de CO2 en el sector de las TI mediante la entrada en una economía circular que ahorre recursos, incluida la ampliación de los ciclos de software y hardware.
- Proyectos de referencia convincentes para numerosas empresas de renombre de una amplia gama de sectores.