Data:
28 Sept 2023
Autore:
PREO AG
Software usato
In che modo le aziende con software standard usati riducono i costi di licenza
Con il progredire della digitalizzazione, aumenta inevitabilmente il fabbisogno di software di un'azienda. Una licenza adeguata alle esigenze è essenziale già per le aziende più piccole con pochi dipendenti. Più grande è l'azienda, più complesse diventano le sfide per la gestione delle risorse software, solitamente abbreviato con il termine SAM. Questo aspetto ha un ruolo decisivo, soprattutto quando si tratta di grandi volumi di software standard per la creazione, la visualizzazione, la modifica e la gestione di documenti aziendali, che fanno parte dell'infrastruttura di base in molte aree di lavoro.
In questo post del blog mostriamo, con l'esempio delle licenze multivolume Adobe Acrobat, come già le piccole e medie imprese possano alleggerire sensibilmente la spesa per le risorse IT con licenze software usate e superare in modo sicuro ogni audit del produttore.
Contratti multilicenza Adobe Acrobat – maggiore efficienza e sostenibilità con il software usato
Il software Adobe Acrobat è ora utilizzato in quasi tutte le aziende in numerose unità organizzative come software standard per l'utilizzo di documenti PDF. Soprattutto nei settori del marketing e delle vendite, del servizio clienti, del personale, dell'organizzazione, degli acquisti, della finanza e della contabilità, del diritto o dell'IT, l'uso versatile del Portable Document Format (PDF) indipendente dalla piattaforma è indispensabile.
A seconda delle esigenze, viene concessa in licenza la versione Standard o la versione Professional estesa. Entrambe le versioni offrono ampie funzionalità per la creazione, la modifica e la gestione di un'ampia gamma di documenti. Il grande vantaggio è la creazione di PDF da altri formati di file, in particolare dal pacchetto MS Office, e la successiva elaborazione in formato PDF. A differenza della versione Standard, Acrobat Professional, in breve Acrobat Pro, consente ai dipendenti di modificare i file PDF in modo più completo, aggiungere commenti, creare e compilare moduli, aggiungere firme digitali o esportare contenuti. A seconda delle esigenze relative alla postazione di lavoro, si dovrebbe valutare se valga la pena investire di più per la versione Pro o se lo Standard sia sufficiente.
Sebbene Adobe offra il servizio cloud anche in forma di noleggio, molte aziende scelgono consapevolmente la soluzione on-premise e ricorrono sempre più a licenze software usate più economiche. Questi coprono il fabbisogno necessario in molti settori e, a seconda della versione, riducono i costi di licenza correnti fino al 70%. In questo modo, a seconda della versione della licenza e del periodo di utilizzo, è possibile ottenere un risparmio sui costi di licenza a quattro cifre anche per una piccola impresa di medie dimensioni a partire da 100 dipendenti.
Inoltre, con l'uso di software usati, le aziende contribuiscono in modo duraturo a un'economia circolare attiva, in cui i cicli di utilizzo sono prolungati e il consumo di risorse è minore. Un'economia sostenibile e rispettosa del clima diventerà sempre più importante nei prossimi anni, soprattutto in un settore in crescita guidato da numerose innovazioni come l'IT.
Anche tu vuoi ottimizzare la tua struttura di licenza e beneficiare dei contratti multilicenza Adobe Acrobat usati e del software standard usato di altri produttori noti, ad esempio Microsoft? Gli esperti di licenze di PREO saranno lieti di consigliarti personalmente in base all'attuale struttura di licenza della tua azienda e di preparare un'offerta non vincolante, incluso il calcolo del risparmio potenziale.
Adobe Acrobat - acquista contratti multilicenza usati e legalmente sicuri da PREO
Che si tratti di Adobe, Microsoft, Oracle o Citrix, tutte le licenze software usate offerte provengono al 100% da fonti trasparenti e esclusivamente dall'UE. I nostri partner sono aziende che non hanno più bisogno delle loro licenze per una serie di motivi, ad esempio perché hanno appena completato dei progetti di migrazione, hanno implementato delle misure di ristrutturazione, prodotti cloud o anche perché sono insolventi. Per quanto diversi possano essere i motivi, i nostri esperti in licenze e il nostro studio legale specializzato in diritto delle licenze verificano tutte le prove del primo acquisto e la conferma scritta dell'eliminazione del software dai computer dei precedenti proprietari. Non per niente la sicurezza e la conformità nel trasferimento delle licenze sono al primo posto in PREO:
- Riceverai da noi esclusivamente software usati sotto forma di contratti multilicenza, che in precedenza erano di proprietà di un'altra azienda e che possiamo trasferire alla tua in modo economico e legalmente sicuro.
- Riceverai da PREO non solo garanzie generali sulla legittimità della transazione, ma anche tutti i documenti necessari che documentano il passaggio di proprietà in modo sicuro e trasparente.
- Nell'assistenza alla tua infrastruttura software è inclusa anche la consulenza per l'ottimizzazione del tuo portafoglio licenze e per la pianificazione dell'implementazione nella tua azienda.
Suggerimento PREO: vendere tutte o parte delle licenze non più necessarie
Le aziende non dovrebbero semplicemente cancellare i contratti multilicenza Adobe Acrobat inutilizzati o non più necessari. È economicamente più sensato venderli a un fornitore di software usato serio ed esperto con una vasta esperienza legale nel settore delle licenze. La nostra lista di controllo, disponibile per il download gratuito, aiuta nella scelta di un fornitore adatto. I ricavi generati dalla vendita ampliano il budget IT esistente e creano nuovi margini per gli investimenti necessari. Un altro vantaggio: il riutilizzo dei prodotti software è un importante contributo a un' economia circolare attiva e a una maggiore sostenibilità nell'IT.
Ampia gamma di contratti multilicenza usati di Microsoft
PREO offre ad aziende, organizzazioni e amministrazioni pubbliche una vasta gamma di contratti multilicenza usati di versioni attuali e precedenti di software standard di produttori leader del mercato in qualsiasi momento. Oltre ai vari prodotti Adobe, sono richieste soprattutto licenze usate di Microsoft per sistemi operativi, software applicativi o server.
Welcher Bedarf an gebrauchter Software auch immer besteht, mit PREO haben sowohl kleine und mittelständische als auch große Unternehmen alle Vorteile auf ihrer Seite:
- Elevato risparmio sui costi di licenza correnti fino al 70% rispetto alla nuova versione.
- Acquisto di licenze sicuro al 100% dal punto di vista legale e dell'audit con la massima trasparenza in tutte le fasi di elaborazione, compresa la documentazione completa nel portale di licenze PREO "Easy Compliance".
- Esperienza pluriennale nell'integrazione di licenze software usate in strutture di rete classiche o modelli di licenza ibridi.
- Conoscenza dettagliata del mercato e vasta esperienza attraverso il trasferimento sicuro di oltre un milione di licenze software usate.
- Capacità di gestione delle licenze software esistenti per grandi progetti IT con migliaia di postazioni di lavoro e sedi internazionali.
- Contributo attivo alla riduzione dell'impronta di carbonio nel settore IT attraverso l'ingresso in un'economia circolare efficiente sotto il profilo delle risorse, compresa l'estensione dei cicli software e hardware.
- Progetti di punta per numerose aziende rinomate nei più svariati settori.