Date:
28 Sept 2023
Auteur:
PREO AG
Logiciels d'occasion
Comment les entreprises réduisent leurs coûts de licence avec des logiciels standards et prêts à l'emploi
Au fur et à mesure que la numérisation progresse, les besoins en logiciels d'une entreprise augmentent inévitablement. L'octroi de licences en fonction de la demande est essentiel, même pour les petites entreprises comptant peu d'employés. Plus l'entreprise est grande, plus les défis liés à la gestion des actifs logiciels ou SAM en abrégé, sont complexes. Cela joue un rôle crucial, surtout lorsqu'il s'agit de grands volumes de logiciels standard pour la création, la visualisation, l'édition et la gestion de documents commerciaux, qui sont des équipements de base dans de nombreux domaines de travail.
Dans cet article de blog, nous utilisons l'exemple des licences en volume d'Adobe Acrobat pour montrer comment même les petites et moyennes entreprises peuvent alléger considérablement leur budget informatique grâce à des licences de logiciels en occasion et passer tous les audits des fabricants en toute confiance.
Adobe Acrobat Volume Licensing : plus d'efficacité et de durabilité avec les logiciels de seconde main
Le logiciel Adobe Acrobat est actuellement utilisé dans presque toutes les entreprises et dans de nombreuses unités organisationnelles comme logiciel standard pour l'utilisation de documents PDF. Dans les domaines du marketing et de la vente, du service à la clientèle, des ressources humaines, de l'organisation, des achats, de la finance et de la comptabilité, du droit ou des technologies de l'information, l'utilisation diversifiée du format de document portable (PDF), indépendant de la plate-forme, est devenue indispensable.
En fonction des besoins, la licence est accordée soit pour la version standard, soit pour la version professionnelle étendue. Les deux versions offrent des fonctions étendues pour la création, l'édition et la gestion d'une grande variété de documents. Le grand avantage est la création de PDF à partir d'autres formats de fichiers, en particulier à partir du progiciel MS Office, et le traitement ultérieur au format PDF. Contrairement à la version standard, Acrobat Professional, ou Acrobat Pro en abrégé, permet aux employés de modifier les fichiers PDF de manière plus approfondie, d'ajouter des commentaires, de créer et de remplir des formulaires, d'ajouter des signatures numériques ou même d'exporter du contenu. En fonction des besoins du lieu de travail, il convient d'évaluer s'il vaut la peine de payer les coûts de licence plus élevés de la version Pro ou si la version Standard est suffisante.
Bien qu'Adobe propose également le service en Cloud sous forme de location, de nombreuses entreprises optent délibérément pour la solution sur site et se tournent de plus en plus vers des licences logicielles en occasion moins chères. Ils couvrent les besoins nécessaires dans de nombreux domaines et, selon la version, réduisent les coûts des licences d'exploitation jusqu'à 70 %. En fonction de la version de la licence et de la période d'utilisation, il est possible de réaliser des économies à quatre chiffres sur le coût des licences, même pour une entreprise de taille moyenne comptant 100 employés ou plus.
En outre, en utilisant des logiciels de seconde main, les entreprises contribuent de manière durable à une économie circulaire active dans laquelle les cycles d'utilisation sont prolongés et les ressources sont préservées. La gestion durable et respectueuse du climat deviendra de plus en plus importante dans les années à venir, en particulier dans un secteur des technologies de l'information en pleine croissance et stimulé par de nombreuses innovations.
Vous souhaitez également optimiser votre structure de licences et bénéficier de licences en volume d'occasion d'Adobe Acrobat ainsi que de logiciels standard en occasion d'autres fabricants renommés, par exemple Microsoft ? Les experts en licences de PREO se feront un plaisir de vous conseiller personnellement sur la base de votre structure de licences actuelle et de vous soumettre une offre sans engagement comprenant un calcul des économies potentielles.
Adobe Acrobat - achetez des licences en volume d'occasion en toute sécurité sur PREO
Qu'il s'agisse d'Adobe, de Microsoft, d'Oracle ou de Citrix, toutes les licences en occasion proposées sont 100% transparentes et proviennent exclusivement de l'UE. Nos partenaires sont des entreprises qui n'ont plus besoin de leurs licences pour diverses raisons, par exemple à la suite de projets de migration, de mesures de restructuration, de la mise en œuvre de produits en Cloud ou même d'une insolvabilité. Quelles que soient les raisons invoquées, nos experts en licences et notre service juridique spécialisé dans le droit des licences vérifieront toujours tous les documents relatifs à l'achat initial ainsi que la confirmation écrite de la suppression du logiciel sur les ordinateurs des anciens propriétaires. Il n'est pas surprenant que la sécurité et la conformité dans le transfert des licences soient des priorités absolues pour PREO :
- Nous proposons exclusivement des logiciels en occasion sous la forme de licences en volume qui appartenaient auparavant à une autre entreprise et qui peuvent être transférées à votre entreprise par notre intermédiaire d'une manière avantageuse et juridiquement sûre.
- Nous vous donnerons non seulement des assurances générales sur la légalité de la transaction, mais aussi tous les documents nécessaires pour documenter le changement de propriété de manière transparente et à l'abri de tout contrôle.
- Nous soutenons également votre projet de logiciel en vous conseillant sur l'optimisation de votre stock de licences et en planifiant la mise en œuvre dans votre entreprise.
Conseil PREO : Vente de licences qui ne sont plus nécessaires, en tout ou en partie
Les entreprises ne doivent pas se contenter de radier les licences en volume d'Adobe Acrobat qu'elles n'utilisent plus ou dont elles n'ont plus besoin. Il est plus rentable de les vendre à un vendeur de logiciels d'occasion réputé et expérimenté dans le secteur des licences. Notre liste de contrôle, qui peut être téléchargée gratuitement, vous aidera à sélectionner un fournisseur approprié. Les revenus générés par la vente augmentent le budget informatique existant et créent une nouvelle marge pour les investissements nécessaires. Un autre avantage : L'utilisation multiple ou l'octroi de licences d'utilisation pour les produits logiciels est une contribution importante à une économie circulaire active et à une plus grande durabilité dans le domaine des technologies de l'information.
Large gamme de licences en volume Microsoft d'occasion
PREO propose aux entreprises, aux organisations et aux administrations publiques un large choix de licences en volume en occasion pour des versions actuelles et anciennes de logiciels standard provenant de fabricants leaders sur le marché, et ce à tout moment. Outre les différents produits Adobe, les licences Microsoft en occasion pour les systèmes d'exploitation, les logiciels d'application ou les serveurs sont particulièrement recherchées.
Quel que soit le besoin du logiciel, avec PREO, les petites et moyennes entreprises, ainsi que les grandes, ont tous les avantages de leur côté :
- Des économies considérables sur les coûts de licence en cours, jusqu'à 70 % par rapport à la nouvelle version correspondante.
- L'acquisition d'une licence 100 % légale et à l'épreuve des audits, avec une transparence maximale dans toutes les étapes du processus, y compris une documentation complète dans le portail de licence PREO "Easy Compliance".
- De nombreuses années d'expérience dans l'intégration de licences de logiciels en occasion dans des structures de réseau classiques ou des modèles de licences hybrides.
- Une connaissance approfondie du marché et une grande expérience grâce au transfert de plus d'un million de licences de logiciels en occasion, dont l'audit a été prouvé.
- Capacités existantes pour la gestion des licences de logiciels dans les grands projets d'infrastructure informatique avec des milliers d'emplois et des sites transnationaux.
- Contribution active à la réduction de l'empreinte CO2 du secteur des technologies de l'information en s'orientant vers une économie circulaire économe en ressources, y compris l'extension des cycles des logiciels et du matériel.
- Des projets de référence convaincants pour de nombreuses entreprises renommées issues d'un large éventail de secteurs.