Wie Gesundheitseinrichtungen ihre IT-Kosten nachhaltig senken

Mehr Spielräume durch die Integration gebrauchte Softwarelösungen

Im Gesundheitssektor ist der Kostendruck auf die jeweiligen Einrichtungen, wie Krankenhäuser oder Pflegedienstleister, seit vielen Jahren systembedingt hoch. Das Erschließen von Effizienzpotenzialen in allen Bereichen ist daher für das verantwortliche Management eine prioritäre Aufgabe im Tagesgeschäft. 

Besonders im Krankenhaussektor ist die finanzielle Situation vieler Unternehmen nach den Pandemiejahren überaus angespannt. Und  auch die nächste unmittelbar bevorstehende Reform der Bundesregierung wird wie schon in den vergangenen zwei Jahrzehnten nur kurzfristig für Entlastung sorgen. Es braucht strukturelle Veränderungen im System und mehr individuellen Spielraum für die einzelnen Gesundheitseinrichtungen, um sich für die zukünftigen Herausforderungen zu wappnen. Dabei wird der Digitalisierung der Verwaltung sowie der disziplinübergreifenden Kommunikation und der diagnostischen Entwicklung durch KI-gestützte Anwendungen und Instrumente eine wesentliche Bedeutung zukommen. 

Das Ziel lautet: IT-Kosten senken ohne Qualitätseinbußen im Tagesgeschäft und damit neue finanzielle Spielräume für dringend erforderliche Investitionen gewinnen. In diesem Blog-Beitrag zeigen wir, wie dies mit einem optimierten Lizenzmanagement durch die Integration von gebrauchter Software erfolgreich gelingen kann.

So senken Gesundheitseinrichtungen ihre IT-Kosten ohne Risiko

Unser Erfahrung zeigt, dass die meisten IT-Verantwortlichen bereits nach praktikablen und kurzfristig umsetzbaren Lösungen suchen, um neue Spielräume für finanzielle Investitionen zu schaffen. Das Optimierungspotenzial im Bereich des Software Asset Management rückt dabei für Gesundheitskonzerne und einzelne Gesundheitseinrichtungen verstärkt in den Fokus, da die arbeitsplatzbezogenen Anforderungen sehr unterschiedlich sind. So lassen sich beispielsweise im Bereich der Organisation und Verwaltung sowie der internen Kommunikation durch den Einsatz von gebrauchter On-Premise-Software erhebliche Einsparungen erzielen. Dabei sind Preisvorteile von bis zu 70 Prozent gegenüber der jeweils neuesten Lizenzversion möglich und das auditsicher, compliancekonform und ohne Qualitätseinbußen in der täglichen Anwendung. Die so  gewonnenen jährlichen Einsparungen können anschließend an anderer Stelle, beispielsweise in erforderliche cloudbasierte Softwarelösungen, investiert werden. Nicht umsonst erfreuen sich hybride Cloudmodelle seit einigen Jahren insbesondere im Krankenhausbereich zunehmender Beliebtheit. 

Die Beispiele folgender Gesundheitseinrichtungen unterstreichen die Gründe für einen erfolgreichen Einsatz von gebrauchter Software:

Beispiel 1: Asklepios profitiert nachhaltig von gebrauchter Software

Der Gesundheitskonzern Asklepios zählt zu den führenden privaten Betreibern von Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen in Deutschland und beschäftigt bundesweit an rund 170 Standorten mehr als 67.000 Mitarbeitende. 

In diesem Kunden-Case erläutert der Geschäftsführer der Asklepios IT-Services, wie er nach dem Support-Ende diverser Betriebssysteme und Applikationen mit gebrauchten Softwarelizenzen von PREO eine rechtssichere und skalierbare Lösung fand, mit denen er ohne Qualitätseinbußen die laufenden Lizenzkosten um rund 50 Prozent reduzieren konnte.

Beispiel 2: Medius Kliniken bevorzugt gebrauchte Software statt Cloud-Lösung

Die Medius Kliniken sind eine gemeinnützige Gesellschaft des Landkreises Esslingen mit 31 medizinischen Fachkliniken, 22 Gesundheitszentren und über 3.000 Mitarbeitenden.

In diesem Kunden-Case erfahren Sie, warum sich die IT-Verantwortlichen bei der Folgelizenzierung von Anwendungssoftware und Betriebssystemen gegen die aktuellen Microsoft Cloud-Lösungen entschieden haben und dadurch Einsparungen bei den laufenden Lizenzkosten von 50 Prozent erzielen konnten.

Beispiel 3: Kreiskrankenhaus Demmin setzt seit Jahren auf gebrauchte Software

Das Kreiskrankenhaus Demmin in kommunaler Trägerschaft ist eine der modernsten  Kliniken Mecklenburg-Vorpommerns mit rund 350 Mitarbeitenden, 193 Betten und 10 Plätzen in der Tagesklinik. 

Erfahren Sie in diesem Kunden-Case, warum die IT-Verantwortlichen bereits seit Jahren auf die Vorteile gebrauchter Softwarelizenzen von PREO setzen und neben den finanziellen Vorteilen die 100-prozentige Auditsicherheit durch das spezielle Safe3-System eine entscheidende Rolle spielt.

Zusätzlicher Vorteil: nicht mehr benötigte Softwarelizenzen an PREO verkaufen

Der Software-Zweitmarkt bietet Gesundheitseinrichtungen nicht nur die Möglichkeit, ihre IT-Kosten durch den Kauf gebrauchter Software zu senken. Durch den Verkauf bestehender und nicht mehr benötigter Lizenzen an PREO können zusätzliche Einnahmen generiert werden. Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Asset Management ist die regelmäßige Überprüfung des Softwarebestandes auf Basis des aktuellen und zukünftigen Bedarfs.     

Wie auch immer sich der Lizenzbedarf Ihrer Gesundheitseinrichtung aktuell gestaltet, die PREO-Lizenzexpert*innen beraten Sie gerne rund um Ihre Vorteile beim Kauf oder Verkauf von gebrauchter Software.

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Warum sich Gebrauchtsoftware im Gesundheitssektor aktuell besonders lohnt

Die Optimierung der vorhandenen Software-Assets für die jeweiligen Bedürfnisse einer Gesundheitseinrichtung bleibt eine ständige Herausforderung, um IT-Kosten zu senken und neue finanzielle Spielräume zu gewinnen. Immer mehr IT-Verantwortliche setzen daher auf die Vorteile gebrauchter Softwarelizenzen, insbesondere bei weit verbreiteter Standardsoftware von Microsoft, wie Windows-Betriebssystemen und -Servern oder Anwendungssoftware wie MS Office, und integrieren diese in ihre Softwarearchitektur. Die Gründe dafür sind vielfältig und überzeugend:

• Da Software nicht altert und sich nicht abnutzt, stehen gebrauchte Lizenzen gegenüber Neuware in puncto Funktionalität und Sicherheit in nichts nach.
  
  
• Gebrauchte Lizenzen sind teilweise um bis zu 70 Prozent günstiger.
  
  
• Aktuelle europaweite Preiserhöhungen für Microsoft Cloud-Produkte von durchschnittlich 11 Prozent verstärken den finanziellen Einspareffekt.
  
  
• Unternehmen mit hohen Sicherheitsstandards bei den Themen Datensicherheit und Datenhoheit, wie Krankenhaus-Gesellschaften, große Pflegeeinrichtungen oder Krankenkassen, setzen auch weiterhin auf On-Premise-Lösungen, um externe Abhängigkeiten wie einen Vendor Lock-in zu reduzieren.
  
  
• Durch den Einsatz bereits etablierter und bekannter Software lassen sich nachgelagerte Einsparungen erzielen, zum Beispiel durch einen geringeren Schulungsbedarf und weniger interne Support-Anfragen.
  
  
• Ein zunehmend wichtigerer Faktor für die Nutzung von Gebrauchtsoftware ist der Einstieg in eine ressourcenschonende Kreislaufwirtschaft sowie die Verlängerung von Hardwarezyklen unter dem Stichwort Green IT.

Nicht nur für Gesundheitseinrichtungen: Gebrauchtsoftware von PREO lohnt sich gleich mehrfach

Wir sind einer der Pioniere im europäischen Handel mit gebrauchten Softwarelizenzen und Marktführer in Deutschland und bieten mittelständischen und großen Unternehmen sowie öffentlichen Verwaltungen jederzeit eine große Auswahl an gebrauchten Volumenlizenzen, mit denen sie ihre laufenden Lizenzkosten nachhaltig optimieren und gleich mehrfach profitieren können: 

• Hohe Einsparungen bei den laufenden Lizenzkosten von bis zu 70 Prozent gegenüber der jeweiligen Neuversion.
  
  
• 100 Prozent rechts- und auditsicherer Lizenzerwerb mit höchster Transparenz in allen Abwicklungsschritten inklusive kompletter Dokumentation im PREO-Lizenzportal “Easy Compliance“.
  
  
• Langjährige Expertise bei der Integration von gebrauchten Softwarelizenzen in klassische Netzwerkstrukturen oder hybride Lizenzmodelle.
  
  
• Detaillierte Marktkenntnisse und umfangreiche Erfahrungen durch den auditsicheren Transfer von über einer Million gebrauchter Softwarelizenzen.
  
  
• Bestehenden Kapazitäten zum Software-Lizenzmanagement bei großen IT-Infrastrukturprojekten mit tausenden Arbeitsplätzen und länderübergreifenden Standorten.
  
  
• Überzeugende Referenzprojekte für Gesundheitseinrichtungen sowie weitere namhafte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
  
  
  

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