Comment les établissements de santé peuvent-ils réduire durablement leurs coûts informatiques ?

Plus d'options grâce à l'intégration de solutions informatiques d'occasion

Dans le secteur de la santé, la pression sur les coûts pour les établissements concernés, tels que les hôpitaux ou les prestataires de soins, est intense depuis de nombreuses années en raison du système. L'exploitation du potentiel d'efficacité dans tous les domaines est donc une priorité pour la direction.

Dans le secteur hospitalier en particulier, la situation financière de nombreuses entreprises est extrêmement tendue après des années de pandémie. Et la réforme imminente du gouvernement fédéral, comme au cours des deux dernières décennies, n'offrira qu'un soulagement à court terme. Des changements structurels dans le système et une plus grande autonomie pour chaque établissement de soins de santé sont nécessaires pour faire face aux défis de l'avenir. Dans ce contexte, la numérisation de l'administration, la communication interdisciplinaire et le développement du diagnostic grâce à des applications et des outils soutenus par l'IA, joueront un rôle crucial.

L'objectif est le suivant: réduire les coûts informatiques sans compromettre la qualité des activités quotidiennes et libérer une marge financière pour des investissements urgents. Dans cet article de blog, nous vous montrons comment vous pouvez atteindre cet objectif en optimisant la gestion des licences grâce à l'intégration de logiciels d'occasion.

Comment les établissements de soins de santé peuvent-ils réduire leurs coûts informatiques sans risque?

Notre expérience démontre que la plupart des responsables informatiques sont déjà en quête de solutions viables pouvant être déployées à court terme pour libérer des marges d'investissement financier. Le potentiel d'optimisation dans le domaine de la gestion des actifs logiciels devient de plus en plus évident pour les groupes de soins de santé et les établissements individuels, car les exigences du lieu de travail varient énormément.

Par exemple, des économies significatives peuvent être réalisées dans les domaines de l'organisation et de l'administration, ainsi que de la communication interne, grâce à l'utilisation de logiciels sur site. Il est possible d'économiser jusqu'à 70 % par rapport à la dernière version de la licence, le tout en étant à l'abri des audits, conformément aux règles et sans perte de qualité dans l'utilisation quotidienne.

Les économies annuelles réalisées peuvent être réinvesties dans d'autres domaines, par exemple dans les solutions logicielles nécessaires basées sur le cloud. Il n'est pas surprenant que les modèles de cloud hybride aient gagné en popularité ces dernières années, notamment dans le secteur hôtelier.

Les exemples suivants provenant d'établissements de soins de santé soulignent les raisons du succès de l'utilisation de logiciels d'occasion:

Exemple 1: Asklepios tire profit durablement des logiciels d'occasion

Le groupe Asklepios Healthcare est l'un des principaux acteurs privés de l'industrie hospitalière et des établissements de santé en Allemagne, employant plus de 67 000 personnes dans environ 170 établissements à travers le pays.

Dans cette étude de cas, le PDG d'Asklepios IT Services explique comment, après la fin du support de plusieurs systèmes d'exploitation et applications, il a trouvé une solution juridiquement conforme et évolutive grâce aux licences logicielles d'occasion de PREO. Cette approche lui a permis de réduire les coûts de licence courants d'environ 50 % sans compromettre la qualité.

Exemple 2: Medius Kliniken privilégie le logiciel d'occasion plutôt que la solution cloud

Les cliniques Medius sont une entreprise à but non lucratif située dans le district d'Esslingen. Elles comprennent 31 cliniques médicales spécialisées, 22 centres de santé et emploient plus de 3 000 personnes.

Dans cette étude de cas, découvrez pourquoi les responsables informatiques ont choisi de ne pas recourir aux solutions cloud actuelles de Microsoft pour l'octroi de licences de logiciels d'application et de systèmes d'exploitation, leur permettant ainsi d'économiser 50 % sur les coûts de licence courants.

Exemple 3: L'hôpital de district de Demmin mise sur le logiciel d'occasion depuis des années

L'hôpital de district de Demmin, l'un des plus modernes du Mecklembourg-Poméranie occidentale, compte environ 350 employés, 193 lits et 10 places en clinique de jour.

Découvrez dans cette étude de cas pourquoi les responsables informatiques misent depuis des années sur les avantages des licences logicielles d'occasion de PREO et pourquoi, outre les avantages financiers, la sécurité d'audit à 100 % grâce au système spécial Safe3 joue un rôle déterminant.

Avantage supplémentaire: la vente de licences de logiciels inutilisées est possible avec PREO.

Le marché secondaire des logiciels n'offre pas seulement aux établissements de santé la possibilité de réduire leurs coûts informatiques en achetant des logiciels d'occasion. Des revenus supplémentaires peuvent être générés en vendant à PREO les licences inutilisées. La condition préalable à une gestion efficace des actifs est l'examen périodique de l'inventaire des logiciels en fonction des besoins actuels et futurs.    

Quels que soient les besoins actuels de votre établissement de santé en matière de licences, les experts en licences de PREO se feront un plaisir de vous conseiller sur les avantages de l'achat ou de la vente de logiciels d'occasion.

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Pourquoi les logiciels d'occasion sont-ils particulièrement précieux dans le secteur des soins de santé?

L'optimisation des actifs logiciels existants en fonction des besoins spécifiques des établissements de santé demeure un défi constant pour réduire les coûts informatiques et obtenir une nouvelle marge de manœuvre financière. Par conséquent, de plus en plus de responsables informatiques s'appuient sur les avantages des licences de logiciels d'occasion, en particulier pour les logiciels standard de Microsoft largement utilisés, tels que les systèmes d'exploitation et les serveurs Windows ou les logiciels d'application tels que MS Office, et les intègrent dans leur architecture logicielle. Les raisons en sont multiples et convaincantes:

• Les logiciels, contrairement à de nombreux biens physiques, ne vieillissent pas et ne s'usent pas, les licences d'occasion ne sont donc en rien inférieures aux nouveaux produits en termes de fonctionnalité et de sécurité.

• Les licences d'occasion sont parfois jusqu'à 70 % moins chères.

• Les augmentations actuelles des prix des produits Microsoft Cloud dans toute l'Europe, qui s'élèvent en moyenne à 11 %, renforcent l'effet d'économie financière. 

• Les entreprises qui appliquent des normes de sécurité élevées en matière de sécurité et de souveraineté des données, telles que les hôpitaux, les grands établissements de soins ou les compagnies d'assurance maladie, continuent de s'appuyer sur des solutions sur site afin de réduire les dépendances externes telles que le verrouillage des fournisseurs. 

• L'utilisation d'un logiciel bien établi et familier permet de réaliser des économies supplémentaires, par exemple en réduisant les besoins de formation et les demandes d'assistance interne.

• L'évolution vers une économie circulaire respectueuse des ressources, ainsi que la prolongation des cycles de vie du matériel informatique sous le thème de "Green IT", sont des facteurs de plus en plus importants pour l'utilisation de logiciels d'occasion.

Pas seulement pour les établissements de santé : Les logiciels PREO d'occasion offrent de multiples avantages.

Nous sommes l'un des pionniers du commerce européen de licences de logiciels d'occasion et le leader du marché en Allemagne. Nous proposons aux moyennes et grandes entreprises ainsi qu'aux administrations publiques un large choix de licences de volume d'occasion, leur permettant d'optimiser durablement leurs coûts de licence actuels et d'en tirer un bénéfice multiple:

• Des économies considérables sur les coûts de licence en cours, jusqu'à 70 % par rapport à la nouvelle version correspondante.  

• L'acquisition d'une licence 100 % légale et à l'épreuve des audits, avec une transparence maximale dans toutes les étapes du processus, y compris une documentation complète dans le portail de licence PREO "Easy Compliance".

• De nombreuses années d'expérience dans l'intégration de licences de logiciels d'occasion dans des structures de réseau classiques ou des modèles de licences hybrides.

• Une connaissance approfondie du marché et une grande expérience grâce au transfert de plus d'un million de licences de logiciels d'occasion, dont l'audit a été prouvé.

• Des capacités prouvées pour la gestion des licences de logiciels dans les grands projets d'infrastructure informatique avec des milliers d'emplois et des sites transnationaux.

• Des projets de référence convaincants pour des établissements de santé ainsi que pour d'autres entreprises renommées issues d'un large éventail de secteurs.

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