Date:
15 Sept 2023
Auteur:
PREO AG
Logiciels d'occasion
Les avantages de FinOps - Réussir la mise en œuvre de la gestion des coûts dans le Cloud
Selon un rapport de Gartner sur l'avenir de l'informatique dans le Cloud, les solutions cloud deviendront l'un des principaux moteurs de modèles commerciaux innovants d'ici 2027. Ceci est particulièrement vrai dans des domaines tels que l'intelligence artificielle, l'internet des objets, les interfaces utilisateur de nouvelle génération, l'informatique quantique et la connaissance de la situation en temps réel. En résumé : aucune entreprise prospère ne peut ignorer la nécessité d'une stratégie en matière de Cloud computing.
Cependant, le paysage des fournisseurs de services Cloud ou SaaS est devenu difficile à gérer en raison de la multitude de services disponibles. Les services Cloud sont accessibles à tout moment et pour tout le monde, ce qui a conduit à une augmentation dynamique des coûts pour de nombreuses entreprises. Les fournisseurs facturent ces services via des accords de licence, souvent peu transparents. En conséquence, de nombreux responsables ne sont pas pleinement conscients des coûts totaux, y compris les coûts associés tels que la maintenance et les augmentations de prix. Une autre cause d'inflation des coûts réside souvent dans les processus de commande qui sont mal coordonnés au sein des entreprises. Il n'est pas rare que les entreprises se retrouvent à payer continuellement pour des services sous-utilisés ou même complètement inutilisés
FinOps donne aux entreprises les outils nécessaires pour aborder ces problèmes de manière méthodique. Les décideurs ont ainsi une vue d'ensemble détaillée et peuvent surveiller constamment l'évolution de leurs coûts liés au cloud. Ils peuvent identifier des opportunités d'économies, tant internes qu'externes, et prendre des mesures correctives, comme opter pour des modèles de licence plus économiques.
Qu'est-ce que FinOps ?
FinOps, une abréviation de "Financial Operations" ou "Cloud Financial Management," est une approche structurée qui permet aux entreprises de gérer efficacement leurs coûts liés à l'informatique dématérialisée. Cette méthodologie vise à réduire ou à éliminer la croissance excessive des coûts et l'inefficacité. C'est particulièrement pertinent pour les logiciels standard largement déployés, comme Windows ou MS Office de Microsoft. Dans ces cas, une montée rapide des coûts peut devenir un fardeau financier considérable. Renverser cette tendance peut être compliqué et généralement réalisé seulement sur une période prolongée. Cette difficulté est exacerbée lorsque l'entreprise est fortement dépendante d'un unique fournisseur, un phénomène souvent désigné sous le terme de "verrouillage du fournisseur".
La méthode FinOps s'appuie sur les normes établies par la FinOps Foundation. Cette fondation à but non lucratif, qui fait partie de la Fondation Linux, sert de hub pour partager les expériences et les meilleures pratiques d'une communauté de plus de 1500 entreprises. De cette collaboration naissent des normes et des synergies pour une gestion efficace des coûts et des finances en relation avec les fournisseurs de services de cloud et leurs différentes offres.
FinOps : Les 3 piliers essentiels pour une mise en œuvre réussie
Pour réussir dans la mise en œuvre du modèle FinOps et gérer efficacement les coûts du cloud, trois éléments clés sont à considérer :
1. Changement Culturel et Collaboration
D'emblée, il est crucial d'établir une culture axée sur la sensibilisation aux coûts et la collaboration entre les équipes financières, techniques et commerciales. Beaucoup d'entreprises voient encore les coûts du cloud comme une question purement technique. FinOps redéfinit cette perspective en adoptant une approche globale de l'entreprise. Toutes les parties prenantes doivent comprendre que les ressources du cloud ont un coût et que leur utilisation efficace est un objectif partagé. Une collaboration renforcée entre les équipes financières et techniques contribue à une budgétisation plus précise et à une meilleure répartition des coûts, permettant une analyse exhaustive des dépenses en cloud.
2. Transparence et Analyse des Coûts
Un déploiement efficace de FinOps nécessite une visibilité totale sur les coûts actuels du cloud. Cela implique un détail des dépenses par ressource, service ou projet. Des outils de gestion financière spécifiques au cloud permettent aux entreprises de collecter et d'analyser ces données. En identifiant les facteurs de coût et en suivant leur évolution, les entreprises peuvent optimiser les dépenses et découvrir des opportunités d'économies, comme l'intégration des licences locales en occasion. Des rapports périodiques sur les tendances des coûts aident à mesurer l'efficacité de la stratégie FinOps.
3. Automatisation et Optimisation
Pour augmenter continuellement l'efficacité et réduire les dépenses inutiles, l'automatisation est essentielle. Des techniques comme la mise à l'échelle automatique, l'arrêt programmé des ressources, ou l'utilisation d'alternatives moins coûteuses, telles que les licences de logiciels d'occasion, permettent aux entreprises de n'utiliser que les ressources nécessaires. Les outils de gestion financière pour le cloud offrent la possibilité de mettre en place des règles automatisées pour optimiser en permanence les coûts.
FinOps : Optimisation efficace des coûts du cloud et de leurs implications
Gérer systématiquement et efficacement les coûts du cloud permet non seulement d'identifier les surcapacités pour les adapter aux besoins réels de l'entreprise, mais aussi de considérer des alternatives plus rentables et mieux adaptées aux besoins. Parmi ces alternatives, on peut citer les architectures de cloud hybride qui fusionnent des services en nuage et des solutions locales. Une autre prise de conscience importante pour les entreprises est que leurs licences de cloud actuelles sont souvent surdimensionnées, surtout pour les logiciels standard. Cela est particulièrement pertinent dans des environnements de travail stationnaires ayant des besoins informatiques uniformes ou similaires. Dans ces contextes, l'achat de licences juridiquement sûres et vérifiables, à l'épreuve des audits de logiciels d'occasion, s'avère être une option rentable. Cette stratégie a également l'avantage de réduire d'autres coûts indirects, tels que les demandes de support interne ou les besoins en formation
La prochaine étude de cas, réalisée par le leader européen du marché de la gestion documentaire, examinera pourquoi il peut être avantageux de s'éloigner partiellement ou même totalement des solutions basées sur le cloud.
Retour du cloud : Pourquoi Swedex mise sur les logiciels d'occasion de PREO
Swedex, une entreprise de taille moyenne basée à Essen avec environ 300 employés, s'est rendue compte que l'adoption intégrale de solutions de cloud computing pouvait entraîner une inflation incontrôlable des coûts. En conséquence, Swedex a décidé de mettre fin à sa dépendance envers un unique fournisseur de services de cloud et à l'escalade des coûts associés. Après trois ans d'utilisation du modèle «cloud» de Microsoft, l'entreprise a fait le choix stratégique de passer aux logiciels d'occasion sur site fournis par PREO. Cette décision leur a permis de réaliser des économies considérables sur les coûts de licence, estimées à environ 100 000 euros pour les trois prochaines années.
Les licences de logiciels PREO offrent un retour sur investissement multiple
Nous sommes des pionniers dans le secteur du commerce de licences de logiciels d'occasion en Europe, et nous sommes le leader du marché en Allemagne. Nous offrons aux entreprises, aux institutions et aux entités publiques une vaste gamme de licences en volume d'occasion. Ces licences permettent d'optimiser de manière durable les coûts liés aux logiciels, avec plusieurs avantages :
- Réduction significative des coûts de licence actuels, pouvant atteindre jusqu'à 70% par rapport à l'achat de nouvelles licences équivalentes.
- Acquisition de licences 100% légales et à l'épreuve des audits, assortie d'une transparence totale à chaque étape du processus. Cela inclut une documentation exhaustive disponible via notre portail de licence PREO "Easy Compliance".
- Plusieurs années d'expérience dans l'intégration de licences de logiciels d'occasion au sein de réseaux traditionnels ou de modèles de licences hybrides.
- Expertise approfondie du marché et une grande expérience dans le transfert de plus d'un million de licences de logiciels d'occasion, dont la conformité a été vérifiée par des audits.
- Capacité éprouvée à gérer des licences de logiciels dans des projets d'infrastructure informatique de grande envergure, impliquant des milliers de postes de travail et des sites à l'échelle internationale.
- Projets de référence convaincants auprès de nombreuses entreprises de taille moyenne et grande, dans une grande variété de secteurs.
