FinOps: come le aziende gestiscono al meglio i costi del cloud

Implementare con successo la gestione dei costi nel cloud grazie a FinOps

Secondo un rapporto di Gartner sul tema "Future of Cloud Computing", entro il 2027 le soluzioni cloud diventeranno uno dei principali driver per modelli di business innovativi, ad esempio nei settori dell'intelligenza artificiale, dell'Internet of Things, delle interfacce utente di nuova generazione, del Quantum Computing o della Real-Time Situational Awareness. In breve, nessuna azienda di successo può fare a meno di una strategia cloud.

Tuttavia il numero di provider cloud o SaaS con i loro molteplici servizi ha da tempo assunto dimensioni ingestibili. Il software è disponibile in qualsiasi momento e accessibile a tutti. Una delle conseguenze: per molte aziende i costi delle applicazioni cloud sono aumentati in modo dinamico nel corso degli anni, perché i fornitori possono farsi pagare per i loro servizi tramite contratti di licenza. Molti responsabili di solito non sono a conoscenza di questi costi legati alla durata, compresi i costi conseguenti sotto forma di contratti di manutenzione e assistenza o aumenti di prezzo inclusi, a causa della mancanza di trasparenza. Un'altra causa risiede spesso nelle procedure di acquisto poco trasparenti e non coordinate all'interno delle aziende. Non di rado pagano continuamente per i servizi concessi in licenza, che vengono utilizzati raramente o in molti casi non vengono utilizzati affatto.

FinOps offre alle aziende l'opportunità di affrontare questo problema in modo metodico e trasversale. In questo modo, i responsabili ottengono una panoramica dettagliata, tengono costantemente d'occhio l'evoluzione dei loro costi legati al cloud, identificano i potenziali di risparmio interni ed esterni e possono intervenire attivamente, ad esempio attraverso forme di licenza alternative e molto più economiche.

Che cos' è FinOps?

FinOps, la forma abbreviata di Financial Operations o anche Cloud Financial Management, è un approccio metodico con cui le aziende gestiscono attivamente i costi del cloud per contrastare o prevenire efficacemente uno sviluppo eccessivo e inefficiente. Soprattutto nel settore dei software standard ampiamente utilizzati, come Windows o MS Office di Microsoft, gli aumenti dinamici dei costi possono portare rapidamente a un onere finanziario, la cui inversione è solitamente associata a numerosi ostacoli e di solito può essere effettuata solo gradualmente. Ciò è particolarmente vero se la dipendenza da un singolo fornitore, come nel caso di un vendor lock-in, è particolarmente elevata.

Il metodo FinOps si basa sugli standard della FinOps Foundation. La fondazione indipendente senza scopo di lucro, che fa parte della Linux Foundation, funge da piattaforma per raccogliere esperienze e best practice da una community di oltre 1.500 aziende, da cui derivano e vengono definiti standard e sinergie per una gestione finanziaria efficace dei costi relativi ai fornitori di cloud e alle loro offerte e servizi.

FinOps – i 3 fattori più importanti per un'implementazione di successo

Per implementare con successo il principio FinOps per un controllo efficace dello sviluppo dei costi del cloud in un'azienda, i seguenti tre fattori sono cruciali:

1. Cambiamento culturale e cooperazione 

All'inizio è particolarmente importante promuovere una cultura della consapevolezza dei costi e della collaborazione tra i team finanziari, IT e aziendali. La nostra esperienza dimostra che la maggior parte delle aziende considera ancora i costi del cloud come una questione puramente tecnica. FinOps amplia questa prospettiva e la sposta verso un approccio a livello aziendale. Tutte le parti interessate devono imparare che le risorse cloud costano denaro e ottimizzare i costi è un obiettivo comune. Una più stretta collaborazione tra team finanziari e IT consente una migliore definizione e allocazione del budget e quindi un'analisi completa delle spese cloud esistenti.

2. Trasparenza e analisi dei costi 

Una solida implementazione di FinOps richiede trasparenza sugli attuali costi del cloud. Ciò include una ripartizione dettagliata delle spese per risorse, reparti o progetti. Con l'aiuto di strumenti di gestione finanziaria per ambienti cloud, le aziende possono raccogliere e valutare queste informazioni. Identificando la fonte dei costi e il loro sviluppo, è possibile ottimizzare le spese in modo mirato e trovare potenziali opportunità di risparmio, come l'integrazione di licenze on-premise usate. Analisi e rapporti regolari sull'andamento dei costi nelle singole aree di business aiutano a valutare l'avanzamento e il successo della strategia FinOps.

3. Automazione e ottimizzazione 

Per aumentare costantemente l'efficienza e ridurre i costi inutili, l'automazione è un altro aspetto importante. Attraverso il ridimensionamento automatico, lo spegnimento pianificato o l'uso di alternative on demand, come le licenze software usate con software standard collaudati, le aziende possono assicurarsi di utilizzare solo le risorse di cui hanno effettivamente bisogno. Gli strumenti di gestione finanziaria aiutano a monitorare l'infrastruttura cloud e aiutano a creare regole automatizzate per ottimizzare i costi del cloud in modo permanente e sostenibile.

Informati ora gratuitamente

FinOps - gestione efficace dei costi del cloud e conseguenze

Una gestione sistematica ed efficiente dei costi del cloud non solo aiuta a identificare la sovraccapacità e ad adattarla alle reali esigenze aziendali, ma aiuta anche a trovare possibili alternative più economiche e più adatte alle esigenze, alle strategie e alle soluzioni cloud esistenti. Questi includono, ad esempio, modelli cloud ibridi che collegano servizi cloud e soluzioni on-premise all'interno dell'infrastruttura IT, ma anche la consapevolezza aziendale che le attuali licenze cloud sono spesso sovradimensionate, soprattutto con software standard ampiamente utilizzati, e non soddisfano le esigenze relative alla postazione di lavoro. In questo caso, soprattutto per gli ambienti di lavoro stazionari con requisiti IT uniformi o simili, una licenza sicura dal punto di vista dell'audit e legale del software usato rappresenta un'alternativa economica. Tanto più che si risparmiano anche altri costi indiretti, ad esempio quelli legati alle richieste di supporto interno o alla formazione. 

Il seguente caso studio del leader di mercato europeo nel campo della "presentazione di documenti" mostra perché può valere la pena rinunciare almeno in parte e talvolta completamente alle soluzioni cloud.  

Fare un passo indietro dal cloud – perché Swedex si affida al software usato di PREO

Il fatto che una soluzione total cloud possa comportare una spirale di costi difficilmente calcolabile è stato sperimentato anche dall'azienda di medie dimensioni Swedex di Essen con circa 300 dipendenti. Le conseguenze: Swedex non poteva più sopportare l'aumento dinamico dei costi e la dipendenza da un solo fornitore e, dopo tre anni ha abbandonato il modello cloud di Microsoft. L'azienda di Essen ha fatto affidamento sul software usato on-premise di PREO ed è stata in grado di risparmiare sui costi di licenza per un totale di circa 100.000 euro nei successivi 3 anni.

Il software usato di PREO conviene per diversi motivi

Siamo uno dei pionieri nella compravendita a livello europeo di licenze software usate e leader di mercato in Germania e offriamo in qualsiasi momento alle aziende di medie e grandi dimensioni e alle amministrazioni pubbliche una vasta gamma di contratti multilicenza usati, con le quali è possibile ottimizzare in modo sostenibile i costi di licenza correnti e beneficiare di molteplici vantaggi:

• Elevato risparmio sui costi di licenza correnti fino al 70% rispetto alla nuova versione. 
  
  
• Acquisto di licenze sicuro al 100% dal punto di vista legale e dell'audit con la massima trasparenza in tutte le fasi di elaborazione, compresa la documentazione completa nel portale di licenze PREO "Easy Compliance". 
  
  
• Esperienza pluriennale nell'integrazione di licenze software usate in strutture di rete classiche o modelli di licenza ibridi.
  
  
• Conoscenza dettagliata del mercato e vasta esperienza attraverso il trasferimento sicuro di oltre un milione di licenze software usate.
  
  
• Capacità di gestione delle licenze software esistenti per grandi progetti IT con migliaia di postazioni di lavoro e sedi internazionali.
  
  
• Progetti di punta per numerose aziende di medie e grandi dimensioni dei settori più disparati. 
  
  
  

Informati ora gratuitamente