Date:
25 Sept 2023
Auteur:
PREO AG
Sur site vs. cloud
Détecter un phénomène insaisissable et atténuer les risques
Plus une entreprise nécessite de solutions logicielles à jour et aisément accessibles, plus elle s'expose à un problème grandissant : le Cloud Sprawl. Ce n'est guère surprenant étant donné que le paysage des fournisseurs de services cloud ou SaaS, avec leur multitude d'offres et de services, a atteint une complexité qui requiert désormais l'emploi d'outils analytiques et de gestion. Les logiciels sont disponibles à tout moment et accessibles à tous, et l'évolution rapide, notamment dans le secteur des applications basées sur l'IA, ne fait qu'accroître cette dynamique. La propagation incontrôlée de logiciels dans le cloud au sein d'une entreprise n'est généralement détectée qu'une fois qu'elle pose des problèmes d'ordre juridique ou financier.
Dans ce billet de blog, nous détaillons le phénomène du cloud sprawl et évoquons les principaux facteurs de risque associés à la conformité, à l'escalade des coûts et à l'inefficacité opérationnelle. Vous découvrirez également quelles entreprises sont les plus vulnérables à cette prolifération du cloud, comment minimiser les risques de manière proactive et pourquoi l'utilisation de licences logicielles d'occasion représente une alternative sûre et prisée.
Facteurs de risque : conformité, inflation des coûts et inefficacité
La prolifération du cloud fait référence à l'expansion incontrôlée et souvent non surveillée des ressources cloud au sein d'une entreprise, rendant le phénomène fréquemment difficile à détecter initialement. Les facteurs de risque associés ne doivent pas être sous-estimés :
1. Risque de non-conformité
La prolifération du Cloud peut entraîner des risques de conformité lorsque les dirigeants d'entreprise ou de divisions ne disposent pas d'une vue globale des ressources cloud, des fournisseurs et des accords de licence associés. Le non-respect, intentionnel ou non, des réglementations légales en matière de marchés publics et de sécurité des données est une source de préoccupation majeure.
2. Inflation des coûts
L'acquisition indépendante de ressources cloud par différents départements ou équipes pour répondre à des besoins immédiats conduit souvent à des achats redondants. Sans une gestion centralisée des ressources et des coûts, cette dispersion engendre une inflation silencieuse des dépenses qui pèse sur les budgets et limite les investissements futurs. De plus, en l'absence de transparence, les employés sous-estiment souvent les coûts de licence à long terme, y compris les coûts de maintenance et de service, ainsi que les éventuelles augmentations de prix.
Manque d'efficacité
Le déploiement indépendant de ressources dans divers environnements cloud entraîne souvent une utilisation inefficace des services. Cela génère des redondances, augmente les efforts administratifs et crée une structure de licences opaque. Par conséquent, des coûts supplémentaires sont générés pour des services sous-utilisés.
Pour atténuer ces risques, il est crucial de définir des critères clairs de conformité et de gérer efficacement les coûts. Une meilleure transparence permet de visualiser l'évolution dynamique des coûts et ouvre la voie à des solutions de licence mieux adaptées, souvent plus économiques. Par exemple, l'utilisation de licences de logiciels d'occasion peut entraîner des économies jusqu'à 70 % par rapport aux nouvelles versions cloud.
Intéressé ? Les experts en licences de PREO se tiennent à votre disposition pour un conseil personnalisé et une offre adaptée à vos besoins actuels, sans aucun engagement de votre part.
Entreprises particulièrement vulnérables à la prolifération de l'informatique dématérialisée (cloud sprawl)
Selon notre expérience, les types d'entreprises suivants sont particulièrement enclins à courir un risque accru de prolifération de l'informatique en nuage :
- Entreprises à structure décentralisée :
Celles avec de nombreux départements, plusieurs sites et une organisation décentralisée. - Entreprises avec IT externalisé :
Celles dont les infrastructures informatiques sont décentralisées et, en totalité ou en partie, externalisées. - Entreprises en forte croissance :
Telles que les start-ups, qui évoluent rapidement et où le contrôle des ressources en nuage peut facilement être négligé. - PME avec expertise limitée :
Les petites et moyennes entreprises ayant une expertise restreinte en matière de gestion du cloud ou de technologies de l'information.
Comment réduire le risque de non-conformité et éviter l'explosion des coûts
Un nombre croissant d'entreprises sont conscientes du phénomène de prolifération de Cloud Sprawl, mais beaucoup ne sont pas préparées pour y faire face efficacement. Chez PREO, nous avons donc élaboré sept mesures stratégiques pour aider les entreprises à minimiser ou prévenir de manière proactive les risques associés :
- Établissement de politiques de conformité claires : Mettez en place des directives explicites pour l'utilisation des services et des ressources dans le Cloud.
- Clarification des responsabilités : Mettez en œuvre une fonction de contrôle centrale avec des processus d'approbation standardisés.
- Outils de gestion transparente : Introduisez un système de gestion pour un suivi clair des ressources et des coûts du Cloud, basé sur des budgets définis par site, département, équipe ou secteur d'activité.
- Audits et inventaires réguliers : Organisez des cycles d'inventaire fixes et réalisez des audits internes pour évaluer le comportement des utilisateurs.
- Sensibilisation aux coûts : Éduquez les parties prenantes sur les coûts directs et indirects associés aux ressources dans le Cloud, y compris les droits de licence, les conditions contractuelles et les clauses d'augmentation des prix.
- Formation et éducation : Améliorez les compétences en matière de gestion du cloud et sensibiliser aux risques existants à travers des programmes de formation.
- Communication interdépartementale : Encouragez la communication et la collaboration entre les différents sites, départements et équipes.
Identifier et prévenir efficacement la prolifération du cloud en entreprise grâce à FinOps
FinOps (abréviation de Opérations Financières) propose aux responsables IT et DSI une méthodologie rigoureuse pour la gestion optimisée des coûts liés au cloud.
Avec FinOps, il est possible d'identifier systématiquement les surcapacités et de les ajuster selon les besoins réels de l'entreprise. Une visibilité accrue sur les différents facteurs de coût permet de rechercher des alternatives plus adaptées et souvent plus économiques.
Parmi ces alternatives, on peut citer les modèles de cloud hybrides qui allient services Cloud et logiciels sur site au sein de la même infrastructure informatique. De nombreux décideurs constatent également que les licences "cloud", en particulier pour les logiciels standard tels que Windows ou MS Office, sont souvent surdimensionnées et ne correspondent pas aux besoins spécifiques de leur environnement de travail. Dans les contextes où les exigences informatiques sont uniformes ou similaires, l'adoption de licences légales et a à l'épreuve des audits de logiciels d'occasion, à la fois, offre une alternative rentable. Ceci permet également de réaliser des économies sur d'autres coûts indirects, tels que la réduction des demandes de support interne ou les frais de formation.
Pour illustrer cela, prenons l'exemple d'une chaîne hôtelière européenne renommée. Cet exemple démontre pourquoi, dans certaines circonstances, il peut être avantageux de se passer partiellement des solutions Cloud au profit de logiciels d'occasion.
Pourquoi Dorint GmbH privilégie-t-elle les logiciels d'occasion de PREO pour sa nouvelle société ?
Depuis plusieurs années, E&P Service GmbH, la société en charge de l'équipement informatique des 38 hôtels et centres de villégiature Dorint situés en Europe, notamment en Allemagne, aux Pays-Bas, en Autriche et en Suisse, fait confiance aux solutions de logiciels et matériels d'occasion. L'argument clé en faveur de cette approche est d'ordre financier. Cette stratégie est particulièrement pertinente pour les entreprises de plus petite taille ou celles connaissant des contraintes budgétaires importantes.
Par exemple, dans le cas de l'hôtel Dorint Bad Brückenau, le budget d'investissement en matériels et logiciels a été réduit de plus de 70 % grâce à l'utilisation de logiciels d'occasion et du matériel associé, par rapport à l'achat d'équipements neufs. Lire l'intégralité du cas client.
Plusieurs raisons de choisir le logiciel PREO : découvrez les avantages
Nous sommes l'un des acteurs pionniers dans le secteur européen des licences de logiciels d'occasion et nous nous positionnons comme le leader du marché en Allemagne. Nous mettons à disposition des entreprises, des organisations et des administrations publiques un large éventail de licences en volume d'occasion. Nos offres concernent notamment des licences de grands fournisseurs tels que Microsoft, Adobe, Oracle ou Citrix. Voici pourquoi opter pour PREO vous offre plusieurs avantages substantiels :
- Réalisez d'importantes économies sur vos coûts de licences en cours, jusqu'à 70 % par rapport à l'achat de versions neuves.
- Acquérez des licences 100 % légales et à l'épreuve des audits. Nous vous assurons une transparence maximale à chaque étape du processus, complétée par une documentation exhaustive disponible sur notre portail de conformité "Easy Compliance".
- Bénéficiez de nombreuses années d'expertise dans l'intégration de licences de logiciels d'occasion dans des architectures réseaux classiques ou des modèles de licences hybrides.
- Appuyez-vous sur notre connaissance approfondie du marché et notre vaste expérience, confirmées par le transfert de plus d'un million de licences de logiciels d'occasion ayant passé avec succès les audits.
- Compétences en gestion de licences de logiciels pour les projets d'infrastructure informatique de grande envergure, impliquant des milliers de postes de travail et des sites à l'échelle internationale.
- Projets de référence réussis pour de nombreuses entreprises, qu'elles soient de taille moyenne ou grande, et couvrant un large éventail de secteurs.
