Maggiore efficienza, sostenibilità e sicurezza con la gestione delle risorse IT

In che modo le aziende scoprono i vantaggi del software usato attraverso ITAM

La gestione delle risorse IT, in breve ITAM, è il controllo e l'ottimizzazione continui e trasversali di hardware, software e reti di un'azienda durante il loro intero ciclo di vita. Questo inizia con l'approvvigionamento o la concessione in licenza delle risorse necessarie, passa attraverso l'implementazione e l'introduzione, la distribuzione e la manutenzione fino alla vendita o alla sua disattivazione.

Maggiori sono le risorse IT di un'azienda, più una gestione professionale delle risorse IT risulta indispensabile per la funzionalità dei processi aziendali e quindi per la sua competitività. È fondamentale che l'utilizzo di tutte le risorse avvenga nel modo più sicuro ed efficiente possibile, al fine di ridurre al minimo i rischi, evitare sovraccapacità e non gravare inutilmente sui costi aziendali totali.

In questo post spiegheremo perché la gestione delle risorse IT è qualcosa di più che un semplice inventario delle risorse esistenti, analizzeremo le leve di successo più importanti e mostreremo perché le aziende integrano sempre software usati nella loro gestione delle risorse.  

Quali categorie ci sono all'interno della gestione delle risorse IT?

ITAM è molto più che elencare e gestire le risorse IT. In particolare, le aziende di grandi dimensioni e con diverse sedi beneficiano di una gestione trasversale che riunisce le singole categorie e consente una visione d'insieme per il controllo e l'ottimizzazione dell'infrastruttura IT.

Gestione delle risorse hardware

Nessuna grande azienda può fare a meno di una gestione attiva di hardware IT come dispositivi fissi e mobili, router, server, workstation e qualsiasi forma di accessorio fisico. Oltre agli elevati costi di approvvigionamento, compresi i bandi di gara di solito associati, anche gli aspetti della sostenibilità per prolungare i cicli di utilizzo, la riduzione delle emissioni di CO2 e la promozione di un'economia circolare efficiente sotto il profilo delle risorse svolgono un ruolo sempre più importante.

Gestione delle risorse software (Software Asset Management) 

Le applicazioni software ora sono disponibili sempre e ovunque: da un lato sono estremamente convenienti e offrono soluzioni rapide, ma dall'altro lato si adattano raramente alle esigenze e quindi di solito sono anche costose. Inoltre, ci sono numerosi requisiti legali da rispettare per la concessione di licenze software. Senza un SAM professionale, oggi non è più possibile tenere traccia delle risorse software e degli accordi di licenza. Licenze in eccesso o mancanti, problemi o addirittura multe dopo gli audit del produttore, elevati volumi di supporto interno, maggiore necessità di formazione, violazioni della conformità: l'elenco dei fattori di rischio è lungo e la loro minimizzazione è fondamentale per il successo dell'attività.

Gestione delle risorse cloud

Il software cloud offre numerosi vantaggi. Non a caso, il numero di fornitori e servizi ha assunto dimensioni ingestibili e sta crescendo a causa dei nuovi sviluppi nei settori dell'AI, dell'Internet of Things, delle interfacce utente di prossima generazione, del Quantum Computing o della Real-Time Situational Awareness con un elevato dinamismo. Per riconoscere tempestivamente il fenomeno del cloud sprawl e ridurre al minimo i rischi associati, è indispensabile in particolare una gestione professionale dei costi del cloud.

Gestione delle immobilizzazioni

Qui tutto ruota intorno all'approvvigionamento, alla gestione e all'uso basato sulla posizione di impianti fissi nell'ambiente IT, come tavoli per computer, stampanti, server rack o condizionatori per sale server e relativi accessori. Le sfide risiedono principalmente nell'acquisto a basso costo di prodotti di qualità, nell'evitare ordini doppi o multipli e nell'organizzazione efficiente di contratti di manutenzione e assistenza.

Quali leve di successo offre la gestione delle risorse IT?

Con l'ITAM, i responsabili IT hanno numerose opportunità per trasmettere i vantaggi di una gestione delle risorse professionale all'interno dell'azienda, in particolare a livello C, e per evidenziare la loro importanza per il successo dell'azienda. L'attenzione si concentra in particolare sulle seguenti quattro leve di successo:

1. Tutte le informazioni in un unico luogo

La selezione e l'introduzione di uno strumento ITAM adeguato riunisce in un unico luogo tutte le informazioni rilevanti ai fini decisionali sull'inventario delle risorse e sul loro utilizzo. Località, contatti con i fornitori, dettagli del contratto, chiavi di licenza, costi, utenti e autorizzazioni, supporto e una miriade di altri dettagli consentono non solo una gestione efficace degli asset esistenti, ma anche una gestione sistematica con obiettivi di controllo e ottimizzazione.

2. Aumentare l'efficienza, ridurre i costi

Ordini doppi e multipli, cicli di utilizzo brevi, costose licenze in eccesso o aggiuntive, risorse inutilizzate, elevati costi di formazione o supporto interni: l'elenco dei fattori di costo spesso invisibili in molte aziende è ampio. Altrettanto grande è anche il potenziale di risparmio associato. Una gestione professionale delle risorse IT rende visibili queste potenzialità e apre la vista a metodi di lavoro, forme di approvvigionamento o modelli di licenza basati sulla domanda e meno costosi.

3. Aumentare la sicurezza e la conformità

Il rispetto dei requisiti e delle procedure legali o settoriali dovrebbe essere una cosa ovvia. Tuttavia, cattive intenzioni, l'elevata pressione per una soluzione, la mancanza di conoscenza o la mancanza di consapevolezza delle possibili conseguenze, ad esempio in caso di furto, perdita di dati o violazione delle licenze, ostacolano costantemente questo principio. Una gestione professionale delle risorse IT può identificare tempestivamente e quindi minimizzare efficacemente i rischi per la sicurezza e la conformità attraverso la fornitura tempestiva di informazioni importanti e regolari audit interni.

4. Aumentare la sostenibilità 

In particolare, nel corso dell'espansione degli obblighi di informativa in materia di RSI in tutta l'UE, il fattore sostenibilità assume una dimensione completamente nuova nelle grandi e medie imprese. Una gestione professionale delle risorse IT non solo rende visibile il potenziale di efficienza all'interno dell'intera azienda, ma crea anche i presupposti per una gestione sostenibile del ciclo di vita.

Buono a sapersi: standard ISO per la gestione delle risorse IT

I responsabili IT che desiderano creare e implementare una gestione completa delle risorse IT all'interno della propria azienda possono, tra le altre cose, basarsi sulle linee guida dell'International Standards Organisation (ISO). Sotto la famiglia standard ISO-19770 è disponibile un insieme di regole con 5 singole parti per diversi campi ITAM.

   

Analisi e gestione dell'intero ciclo di vita delle varie risorse

La gestione del ciclo di vita delle risorse IT delle singole categorie è un processo continuo e ricorrente che tiene conto delle diverse fasi in una sequenza temporale sistematica:

Esempio ITAM: gestione del ciclo di vita delle risorse software

Nella fase di pianificazione, il fabbisogno necessario per le divisioni, i reparti o i team aziendali viene determinato in base a parametri definiti e viene stabilito il budget massimo per lo sviluppo del software o l'acquisto delle licenze software necessarie. Ad esempio, è possibile analizzare con precisione sul posto di lavoro dove è necessaria una soluzione software basata su cloud e dove sono perfettamente sufficienti alternative molto più economiche, come le licenze software usate.

Ciò può avere conseguenze immediate per l'integrazione e il supporto, che è disponibile entro i rispettivi termini per le licenze usate, così come per la rispettiva nuova versione.

Se il software non è più necessario in un'area aziendale, viene verificato se le licenze possono essere utilizzate all'interno dell'azienda e se è possibile evitare una nuova licenza. In alternativa, con il software on-premise è possibile venderlo a fornitori affidabili di software usati, come PREO, e alla fine monetizzare una parte dei costi di licenza precedenti. Le entrate aggiuntive generate possono quindi essere utilizzate per la pianificazione di nuovi investimenti, alleggerendo così il budget IT esistente. E non dimentichiamo che il riutilizzo fornisce un contributo duraturo a un'economia circolare attiva.

Gli esperti di licenze PREO saranno lieti di consigliarti personalmente sull'integrazione del software usato nella tua infrastruttura IT esistente e di fornirti un'offerta personalizzata e non vincolante mostrandoti quali sono le opportunità di risparmio.

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ITAM e software usati – più efficienza, sostenibilità e sicurezza

Siamo uno dei pionieri nella compravendita di licenze software usate a livello europeo e leader di mercato in Germania. Offriamo ad aziende, organizzazioni e pubbliche amministrazioni una vasta gamma di contratti multilicenza usati che possono essere integrati in modo sicuro nel software di gestione delle risorse esistente. Ecco come ottenere tutti i vantaggi:

• Elevato risparmio sui costi di licenza correnti fino al 70% rispetto alla rispettiva nuova versione. 
  
  
• Vantaggi in termini di sostenibilità introducendo un'economia circolare efficiente sotto il profilo delle risorse, compresa l'estensione dei cicli software e hardware e la conseguente riduzione delle emissioni di CO2 - parola chiave: Informatica Verde. 
  
  
• Vantaggi in termini di conformità grazie all'acquisizione di licenze al 100% a norma di legge e a prova di audit con la massima trasparenza in tutte le fasi di gestione, compresa la documentazione completa nel portale di licenze PREO "Easy Compliance".
  
  
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• Risultati comprovati grazie al trasferimento sicuro di oltre un milione di licenze software usate per numerose aziende rinomate di diversi settori.
  
  
  

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