Inventaire des licences : quelle alternative pour enrayer la spirale des coûts de l'informatique dématérialisée ?

Microsoft annonce la prochaine série de prix pour plusieurs produits M365.

Après la forte augmentation de 11 % en moyenne en Europe au printemps 2023, le géant du logiciel basé à Redmond annonce la prochaine série de prix pour plusieurs produits Microsoft 365 à partir d'avril 2025. Il est très probable que l'annonce d'une hausse du cours actuel du dollar ait un impact sur les cours de l'euro. Dans cet article de blog, nous donnons un premier aperçu et montrons comment les entreprises ou les administrations publiques peuvent réduire durablement leurs coûts de licence après un inventaire des licences en intégrant des licences Microsoft d’occasion de manière à ce qu'elles soient contrôlables et sans perte de qualité.

Les produits Microsoft seront plus chers : les entreprises doivent s'y préparer

Microsoft a annoncé plusieurs changements de prix pour le printemps 2025. Les entreprises et les administrations publiques doivent se préparer à des coûts de licence plus élevés pour les produits suivants en particulier :

Plans Microsoft 365 Business

Les prix de certains plans Microsoft 365 Business augmenteront de cinq à dix pour cent en moyenne, en particulier pour les variantes dotées de fonctions de sécurité et de gestion supplémentaires, telles que Microsoft 365 Business Premium. Cependant, le changement de prix exact dépendra de chaque région.

Teams Phone Standard

À partir du 1er avril 2025, le prix de l'abonnement Teams Phone Standard augmentera de 25 %, passant de 8 USD à 10 USD par utilisateur et par mois.

Ce changement concerne tous les clients qui utilisent Microsoft Teams pour des services de téléphonie professionnelle.

La plateforme de veille stratégique Power BI

Power BI permet aux entreprises et aux utilisateurs de collecter, d'analyser et de visualiser de manière cohérente des données provenant de diverses sources. Les prix de la version Power BI Pro augmenteront de 40 %, passant de 10 à 14 USD par utilisateur et par mois, et ceux de la version Power BI Premium de 20 %, passant de 20 à 24 USD par utilisateur et par mois.

Dynamics 365

Les licences Microsoft Dynamics 365, que les entreprises utilisent fréquemment pour leurs solutions CRM et ERP, verront également leur prix augmenter.  Les détails exacts varient en fonction du type de licence, mais là aussi, il faut s'attendre à une augmentation de cinq à dix pour cent.

Conseil PREO : Les entreprises et les administrations publiques devraient profiter de l'occasion pour dresser à l'avance un inventaire précis des licences. Cela permet d'identifier le potentiel d'optimisation des actifs logiciels existants, d'examiner et de mettre en œuvre des alternatives de licences basées sur les besoins, telles que l'intégration des licences Microsoft. Les experts en licences de PREO se feront un plaisir de vous conseiller et de vous assister personnellement et de calculer les économies potentielles pour votre entreprise sur la base de votre portefeuille de licences actuel.

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Plus souple, mais plus cher : supplément de 5 % pour le paiement mensuel

À partir de décembre 2024, Microsoft offrira aux entreprises clientes ayant souscrit un abonnement annuel une plus grande souplesse en matière de paiements mensuels échelonnés, mais facturera un supplément de 5 %. Cette nouvelle option de paiement est valable dans le monde entier et pour la majorité des produits, y compris :

• Microsoft 365, y compris les différentes versions de Copilot
• Office 365
• Windows 365
• Dynamics 365
• Mobilité et sécurité de l'entreprise (EMS)

Bon à savoir : Pour éviter cette surtaxe, les clients professionnels peuvent continuer à choisir l'option de prépaiement annuel. Toutefois, le changement de mode de paiement ne modifie pas les conditions d'abonnement existantes. Ceux-ci restent intacts.

Inventaire des licences : jusqu'à 70 % d'économies potentielles grâce aux logiciels d'occasion

Les coûts de licence en constante augmentation des solutions logicielles populaires telles que Microsoft 365 deviennent de plus en plus une charge financière, en particulier pour les grandes entreprises et les administrations publiques. L'évolution des coûts de Microsoft pour le gouvernement fédéral et ses départements au cours de la période 2017-2023 devrait nous mettre en garde. En comparaison annuelle, ils ont augmenté de plus de 250 % pour atteindre 200 millions d'euros. Toutefois, d'autres fournisseurs enregistrent également de fortes hausses de prix. Il n'est donc pas surprenant que de plus en plus de responsables informatiques soient à la recherche d'alternatives rentables pour compenser au moins partiellement l'augmentation des coûts.

Les augmentations de prix annoncées par le fabricant sont donc l'occasion idéale de réexaminer le portefeuille actuel de licences et de l'adapter si nécessaire. Après tout,tous les lieux de travail n'ont pas besoin d'une suite de fonctionnalités basées sur le cloud, y compris des outils de collaboration tels que MS Teams ou l'assistant IA Copilot. Les fonctionnalités des versions locales existantes sont suffisantes dans la plupart des cas, en particulier dans un environnement de travail stationnaire avec un volume élevé de tâches récurrentes. Après avoir dressé l'inventaire des licences, l'accent est souvent mis sur des options de licence plus rentables. Dans la plupart des cas, les offres du marché secondaire des logiciels sont payantes, en particulier dans le cas de logiciels standard largement utilisés, par exemple pour MS Office, mais aussi pour Windows Server, y compris Server CAL ou les systèmes d'exploitation Windows. En fonction de l'âge et de la version de la licence, les logiciels d'occasion offrent des avantages économiques allant jusqu'à 70 % par rapport à la licence actuelle dans le cloud et sont à l'épreuve des audits sans perte de qualité, car les logiciels ne s'usent pas et ne vieillissent pas. En outre, les licences achetées peuvent également être revendues si nécessaire, générant ainsi des revenus supplémentaires.

Exemple pratique du groupe LMT : une solution logicielle hybride permet d'économiser des coûts de licence à six chiffres

Un inventaire complet des licences a également servi de base à la mise en œuvre d'une architecture logicielle hybride au sein du groupe LMT, un acteur mondial de premier plan dans le domaine de la construction de machines spéciales. Les licences Microsoft devaient être achetées pour un total de 2200 sièges dans 10 sites informatiques internationaux. La solution combinait notamment un plan Office 365 E1 avec des licences PREO d’occasion pour Office 2016 et Windows 2016 Server CAL. Le résultat était la fonctionnalité d'un plan E3, mais sans Office ProPlus. L'entreprise a ainsi réalisé des économies à six chiffres sans perte de productivité. L'investissement a été amorti dès la deuxième année.

Cela vous semble-t-il intéressant ? Vous pouvez télécharger le dossier complet du client ici.

PREO : Le fournisseur B2B expérimenté et réputé de logiciels d'occasion

PREO propose aux entreprises, aux organisations et aux administrations publiques un large choix de licences en volume d'occasion pour les versions actuelles et anciennes de logiciels standard de fabricants leaders sur le marché, tels que Microsoft et Adobe. Quel que soit le besoin, avec PREO les clients ont tous les avantages de leur côté et en profitent :

• Des économies importantes sur les coûts de licence en cours, jusqu'à 70 % par rapport à la nouvelle version correspondante.
     
  
• Acquisition de licences 100% conformes à la loi et à l'audit, avec une transparence maximale à toutes les étapes du processus, y compris une documentation complète sur le portail de licences PREO "Easy Compliance".
  
  
• Conseils personnalisés sur toutes les questions liées aux transactions de licences ou à l'intégration de licences de logiciels d'occasion dans des structures de réseau classiques ou des modèles hybrides de cloud.
  
  
• Capacités existantes de gestion des licences logicielles pour les grands projets d'infrastructure informatique comportant des milliers de postes de travail et des sites transfrontaliers.
  
  
• Plus de durabilité dans le secteur des technologies de l'information en promouvant une économie circulaire active et en réduisant l'empreinte CO2 des entreprises. En parlant de durabilité : PREO est le premier revendeur de logiciels d'occasion à être répertorié avec une ScoreCard d'EcoVadis, le plus grand fournisseur mondial d'évaluations de la durabilité.
  
  
• L'expérience acquise grâce aux nombreux projets de référence que PREO a déjà menés à bien pour des entreprises renommées dans un large éventail d'industries et de secteurs.

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