Date:
6 Feb 2024
Auteur:
PREO AG
Logiciels d'occasion
Augmentation des coûts de licence, risques liés à l'informatique dématérialisée et problèmes de durabilité
"La présente augmentation de la demande en matière de logiciels d'occasion reflète le besoin croissant des entreprises d'optimiser leurs coûts et de réagir avec souplesse aux évolutions actuelles du marché. Nos clients ont compris qu’intégrer des licences de logiciels d'occasion était un moyen d'alléger durablement leurs finances et de renforcer leur infrastructure informatique", déclare Boris Vöge, PDG de PREO Software AG. Étant l'un des plus grands fournisseurs européens de licences de logiciels d'occasion, en particulier des logiciels Microsoft standard utilisés à grande échelle, PREO façonne l'évolution du marché depuis plus de 18 ans.
Depuis que les arrêts de la Cour de justice de l'Union européenne (CJUE) et, plus tard, de la Cour fédérale de justice allemande (BGH) ont admis en 2012 et 2013 la validité de la revente de licences de logiciels d'occasion, de plus en plus d'entreprises, d'organisations et d'administrations publiques intègrent des licences de logiciels d'occasion dans leur infrastructure informatique. Les environnements informatiques ont depuis longtemps évolué vers des structures hybrides complexes au sein desquelles les gestionnaires peuvent combiner des modèles locaux et des modèles d'abonnement adaptés à leurs besoins particuliers aux fins d’efficacité et de rentabilité. Dans le secteur des technologies de l'information, une gestion intelligente de l'achat et de l'utilisation des licences de logiciels peut permettre d'économiser des sommes considérables.
C'est également la raison pour laquelle les offres des principaux fournisseurs de logiciels, tels que Microsoft et Adobe, visant à passer entièrement des licences de logiciels aux produits et services Cloud, ne sont pas adaptées pour de nombreux responsables informatiques et gestionnaires de logiciels. Ces derniers se tournent donc vers les solutions d'occasion sur site et leurs avantages. Cela s'applique en particulier à l'achat ou à la vente de packs de licences en vrac, par exemple pour des logiciels d'application tels que Microsoft Office, des systèmes d'exploitation tels que Microsoft Windows ou les différentes licences de serveur pour Windows Server, SQL Server ou Exchange Server.
De nombreuses raisons d'acheter ou de vendre des licences Microsoft d'occasion
Les raisons pour ne pas adhérer à une structure informatique totalement dématérialisée varient d'une entreprise à l'autre. Nous avons pu mettre en évidence, grâce à de nombreux échanges avec nos clients et des parties prenantes d’entreprise, les raisons suivantes :
Explosion des coûts de l'informatique dématérialisée
L'augmentation dans toute l'Europe des prix des produits cloud du géant technologique Microsoft au printemps 2023 a conduit à une forte hausse, d'environ 11 % en moyenne, de la demande en licences d'occasion Microsoft. En outre, le phénomène de "cloud sprawl", particulièrement répandu dans les grandes entreprises ayant de nombreux sites et unités organisationnelles en raison de l’accessibilité et de la disponibilité du logiciel à tout moment, peut entraîner une gestion des coûts compliquée, difficile à calculer et porteuse d'un risque financier considérable. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Risques liés aux solutions "full cloud"
Qu'il s'agisse de ransomware, de malware ou d'attaques affectant la disponibilité, par exemple des attaques DDoS, les menaces à la sécurité pour les fournisseurs d'informatique en cloud et leurs clients sont importantes. Ce n'est pas un hasard si Microsoft a récemment annoncé qu'il investirait des dizaines de milliards dans la sécurité de son infrastructure cloud. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans cet article.
Risques de dépendance excessive
De nombreuses d'entreprises cherchent à réduire leur dépendance vis-à-vis des fournisseurs de services cloud, notamment sous la forme d'un verrouillage des fournisseurs. En revanche, le recours à des solutions internes sur site devient de plus en plus populaire dans les domaines où les services cloud ne sont pas nécessaires, ou du moins ne sont pas indispensables en fonction des exigences du lieu de travail. Vous trouverez plus d'informations dans cet article.
Aspects liés au développement durable et réduction de l'empreinte carbone de l'entreprise :
Les nouvelles obligations d'information de l'UE, qui seront étendues à 50 000 entreprises dans toute l'Europe à partir de 2024 et s’appliqueront également à terme à certaines PME, ont vocation à garantir un comportement de plus en plus durable à tous les niveaux. Cela n'exclut pas le secteur des technologies de l'information. Les logiciels d’occasion favorisent une économie circulaire active et peuvent donc contribuer de manière significative à la réduction des émissions indirectes de CO2 d'une entreprise, en particulier lorsqu'ils sont associés à une plus longue durée de vie du matériel. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans notre article sur le Green-IT Solution.
Il peut également y avoir d'autres raisons ou des spécificités propres à un pays. Certains secteurs, comme ceux de l'administration publique, de l'approvisionnement en énergie ou des soins de santé, ont des exigences particulièrement élevées en matière de souveraineté et de sécurité des données, ainsi que des directives strictes en matière de conformité. En France, par exemple, les établissements hospitaliers ne sont ainsi toujours pas autorisés à mettre en œuvre et à utiliser des logiciels cloud. Cette particularité, qui s'ajoute à la pression déjà élevée des coûts dans le secteur des soins de santé, suscite un intérêt accru pour les licences sur site et leur prix abordable.
Conseil PREO : Les offres cloud sont très pratiques mais souvent moins efficaces
Dans une étude publiée pour Dell Technologies en 2020, Enterprise Strategy Group a analysé dans quelle mesure le transfert des charges de travail vers un cloud public est intéressant pour les entreprises. Il en ressort que 54 % des plus de 1 200 responsables informatiques d'Europe occidentale interrogés ont déclaré que ces solutions coûtaient pluscher que les opérations sur site, et 58 % ont déclaré que leurs solutions de cloud public leur avaient occasionné des coûts plus élevés que prévu.
Achat de licences Microsoft d'occasion : ce que les entreprises doivent prendre en compte
Les licences de logiciels d'occasion permettent donc de réduire efficacement et durablement les coûts de licence et ainsi d'obtenir une certaine marge de manœuvre financière. Par rapport à la version actuelle d’une licence, il est possible de réaliser des économies allant jusqu'à 70 % pour chaque produit et chaque version, ce qui peut permettre d’économiser plusieurs centaines de milliers, même pour les entreprises de taille moyenne disposant de plusieurs centaines de postes de travail. Vous trouverez parmi nos cas clients des exemples pratiques et détaillés d'achat et de vente de licences Microsoft d'occasion.
Les experts de PREO attirent votre attention sur les points suivants lors de l'achat de licences de logiciels d'occasion :
- Pour la première fois, le logiciel a été autorisé dans l'UE.
- Les anciens propriétaires sont connus et la chaîne d'octroi de licences est documentée de manière complète, transparente et conforme à la législation.
- Le fournisseur vous propose un processus de transfert conforme à la loi et à l'épreuve des audits, avec une couverture d'assurance étendue si nécessaire.
- En plus des licences vérifiées, vous recevrez également des conseils d'experts sur tous les aspects de l'optimisation des licences.
Vendre tout ou partie des licences Microsoft dont vous n'avez plus besoin
Les entreprises ne devraient pas se contenter d'amortir les licences en volume qu'elles n'utilisent pas ou dont elles n'ont plus besoin. Il est plus judicieux, d'un point de vue économique, de les vendre à un fournisseur de logiciels d'occasion réputé, qui a de l'expérience dans le domaine des licences. Notre liste de contrôle téléchargeable gratuitement vous aidera à sélectionner le fournisseur qui vous convient. Les revenus générés par la vente pourront alors augmenter votre budget informatique et offrir de nouvelles options pour les investissements futurs. Autre avantage, l'utilisation secondaire ou multiple des produits logiciels contribue de manière importante à une économie circulaire active et à une plus grande durabilité des technologies de l'information.
Large gamme de licences en volume Microsoft d'occasion
PREO propose aux entreprises, aux organisations et aux administrations publiques un large choix de licences en volume d'occasion pour les versions actuelles et anciennes de logiciels standard des fabricants leaders du marché. Les licences Microsoft d'occasion pour les systèmes d'exploitation, les logiciels d'application ou les serveurs ont en particulier une forte demande.
Quel que soit le besoin en logiciels d'occasion, avec PREO, les petites, moyennes et grandes entreprises ont tous les atouts de leur côté :
- Des économies considérables sur les coûts de licence en cours, jusqu'à 70 % par rapport à la version actuelle correspondante.
- Acquisition de licences 100 % conformes à la législation et à l'épreuve des audits, avec une transparence maximale dans toutes les étapes du processus, y compris une documentation complète dans le portail de licences PREO "Easy Compliance".
- De nombreuses années d'expérience dans l'intégration de licences de logiciels d'occasion dans des structures de réseau classiques ou des modèles de licences hybrides.
- Des compétences avérées pour la gestion des licences de logiciel pour les grands projets d'infrastructure informatique comportant des milliers de postes de travail et une implantation transnationale.
- Contribution active à la réduction de l'empreinte CO2 dans le secteur des technologies de l'information grâce à une économie circulaire préservant les ressources, y compris l'extension des cycles des logiciels et du matériel.
- Des projets de référence impressionnants, réalisés avec succès pour de nombreuses entreprises de renom dans un large éventail de secteurs.
