Ottimizzare la gestione delle licenze e vendere software usati

3 esempi del perché le aziende dovrebbero vendere le licenze non più necessarie

Quanto più rapida e profonda è la digitalizzazione dell'economia, tanto più ampie e diversificate diventano per le aziende anche le loro risorse software. Già le aziende di medie dimensioni con poche centinaia di dipendenti devono gestire rapidamente un inventario di diverse migliaia di licenze dei più diversi fornitori. Il software sta quindi diventando sempre più un fattore competitivo decisivo e rappresenta anche una risorsa estremamente rilevante. Per questo motivo è ancora più importante una gestione delle licenze il più possibile attiva ed efficiente, in modo da non lasciare che i costi crescano eccessivamente. Sempre più responsabili IT stanno scoprendo la possibilità di vendere contratti multilicenza usati interamente o in parte sul mercato del software usato. Da un lato, per non dover semplicemente annullarne il valore e, dall'altro, per fornire un contributo documentabile alla sostenibilità di un'economia circolare efficiente sotto il profilo delle risorse.

In questo post del blog spieghiamo a cosa dovrebbero prestare attenzione le aziende per vendere licenze software usate sul mercato secondario in modo giuridicamente sicuro, mostriamo sulla base di tre casi studio quanto possano essere diverse le ragioni della vendita e perché ne sia valsa la pena in ogni caso.

Ottimizzare la gestione delle licenze – questo è ciò che dovresti considerare quando vendi le licenze

I responsabili IT o i responsabili delle risorse software evitano ancora la vendita di software per mancanza di conoscenza del lato giuridico. Ciò è tanto più sorprendente in quanto una vendita totale o parziale di contratti multilicenza usati e non più necessari, ad esempio software standard ampiamente utilizzati di Microsoft o Adobe, è legalmente possibile in qualsiasi momento da oltre un decennio. Devono essere rispettate le seguenti condizioni:

1. Le licenze non più necessarie vengono prima immesse sul mercato nell'UE o nello Spazio economico europeo. Dal 2012, per le licenze software usate, il cosiddetto principio di esaurimento si applica anche al software scaricabile, che è garantito dalle sentenze della Corte suprema.
   
   
2. La licenza del software del produttore è illimitata nel tempo.
   
   
3. Solo le licenze software acquistate possono essere rivendute.
   
   
4. Le licenze software basate su contratti multilicenza possono anche essere vendute in parte, poiché le singole licenze di un contratto multilicenza costituiscono una copia autonoma del programma per computer. C'è un'eccezione solo nel campo delle installazioni client-server.
   
   
5. Il software usato deve essere trasferito anche di fatto con la vendita. A tal fine, il software deve essere disinstallato dai rispettivi computer prima della vendita e il processo deve essere documentato in modo trasparente.
   

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Motivo di vendita 1: conformità software

Una PMI tedesca ha deciso di implementare una struttura di licenze ibrida e ha migrato una parte delle sue precedenti risorse software nel cloud Microsoft. L'azienda ha venduto a PREO le licenze on-premise non più necessarie di vari prodotti Microsoft, come MS Office, server Exchange e Sharepoint o Microsoft Visio, generando un flusso di cassa di 230.000 euro.

PREO ha convinto in particolare grazie alla sua reputazione di fornitore esperto con particolare attenzione al trasferimento delle licenze al 100% trasparente, legale e a prova di audit con il sistema PREO Safe3 di serie e blockchain.

Motivo di vendita 2: margine finanziario per nuovi investimenti IT

Nelle società che invecchiano, il settore sanitario è quasi inevitabilmente sottoposto a un'elevata pressione sui costi. Con una vendita di licenze non più necessarie, le società ospedaliere , gli operatori sanitari o le compagnie assicurative possono generare entrate aggiuntive creando nuovi margini finanziari nel budget riservato alle risorse IT.

Ad esempio, un'azienda norvegese è stata in grado di vendere a PREO le risorse software on-premise non più necessarie per un totale di circa 7 milioni di euro dopo una migrazione cloud completa di 60.000 postazioni di lavoro concesse in licenza. Il pacchetto di licenze includeva, tra gli altri, Microsoft Office ProPlus 2021 LTSC, Microsoft Enterprise CAL Suite User 2022, Microsoft Core CAL 2022 User CAL e Windows 10 Enterprise LTSC 2021. La somma generata dalla vendita ha fornito un'ottima base per gli investimenti nella futura infrastruttura IT.

Motivo di vendita 3: riduzione dell'impronta di carbonio aziendale

La gestione sostenibile sta diventando un importante fattore competitivo per un numero sempre maggiore di aziende. Gli obblighi di divulgazione estesi nell'ambito del report ESG obbligano sempre più aziende nell'UE a documentare le loro attività sulla via della neutralità climatica e a pubblicarle in un rapporto di sostenibilità.

Un'azienda danese del settore dei trasporti ha colto l'occasione per ottimizzare la gestione delle licenze. Ad esempio, le licenze Microsoft inutilizzate per Windows Remote Desktop Services 2019 User  CAL e Windows Server 2019 Standard 2 Core, che erano già state vendute da alcuni anni dopo una migrazione cloud, sono state vendute a PREO. Le licenze già dimenticate hanno raggiunto un flusso di cassa di circa 150.000 euro e possono essere documentate e pubblicate come contributo attivo a un'economia circolare efficiente sotto il profilo delle risorse secondo gli European Sustainability Reporting Standards Set 1 .

Suggerimento PREO: controlla la struttura delle licenze e vendi quelle non più necessarie

Il controllo periodico dell'inventario è uno step fondamentale per una gestione delle licenze di successo. Gli esperti di licenze PREO saranno lieti di assisterti nella vendita legalmente sicura al 100% di licenze non più necessarie, in particolare da Microsoft, e di spiegarti come è possibile ridurre in modo sostenibile i costi di licenza correnti integrando il software usato nell'architettura software esistente. Qualunque siano le tue esigenze, saremo lieti di farti un'offerta gratuita e senza impegno con i nostri migliori prezzi per l'acquisto o la vendita di licenze software usate.

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In qualità di pioniere nella compravendita a livello europeo di software usato, PREO offre ad aziende , organizzazioni o amministrazioni pubbliche l'acquisto o la vendita di contratti multilicenza usati di software standard ampiamente utilizzati di Microsoft o Adobe, a prova di audit e pienamente conformi. Ad esempio, oltre 1.000 clienti PREO hanno già beneficiato dei numerosi vantaggi del mercato dei software usati:

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